Beschreibung
**Berna \| 60-80%**
****Il contributo che può dare****
* Dirigere il Office-Management, gestire l'agenda del capo del Comando Istruzione, rispondere della pianificazione, del coordinamento e del rispetto delle scadenze e garantire la fornitura di informazioni orali e scritte durante gli orari di presenza
* Svolgere le attività quotidiane (corrispondenza, rapporti), effettuare gli accertamenti necessari a tale scopo, smistare gli atti in entrata in stretta collaborazione con la Gestione dello stato maggiore e dello Servizio di condotta
* Inviare le scadenze della pianificazione dei dati principali (pianificazione annuale) ai subordinati diretti del capo del comando, garantire il relativo aggiornamento e coordinare l'armonizzazione con il livello sovraordinato (Aggruppamento Difesa)
* Gestire l'agenda, organizzare riunioni e conferenze, preparare i documenti delle riunioni nonché garantire la tenuta dei verbali negli organi direttivi del del Comando Istruzione
* Garantire l'assunzione del ruolo di sostituto in caso di vacanze o altre assenze nella segreteria del capo di stato maggiore del Comando Istruzione
****Che cosa La contraddistingue****
* Formazione commerciale di base completa con pluriennale esperienza nell'ambito dell'organizzazione e delle procedure a livello di direzione
* Modo di lavorare autonomo e strutturato, spiccato orientamento ai servizi e discrezione; Doti redazionali e capacità di espressione orale e scritta adeguata ai destinatari
* Spirito di gruppo, resistenza allo stress e flessibilità. Capacità di ragionare in modo interdisciplinare e di agire assumendo le proprie responsabilità
* Dimestichezza con l'informatica e approfondite conoscenze delle applicazioni MS -Office
* Conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale
****In sintesi****
In questa importante funzione fornirà appoggio al capo del Comando Istruzione nel garantire lo svolgimento ineccepibile ed efficiente delle questioni amministrative e organizzative del Comando Istruzione.
****Che cosa offriamo****
* **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
* **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
* **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
[Tutti i benefit](https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)
****Il suo impegno per la sicurezza e la libertà****
Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero -- dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri -- per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione.
L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.
****Informazioni complementari****
****Domande sul posto di lavoro****
**Caroline Lüthi**
Consulente RH / sost resp RH
+41 58 46 83733