Beschreibung
Überblick der Position
Für unsere Mandantin, ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir eine/n Geschäftsleitungsassistent/in in einem Beschäftigungsumfang von 80 - 100%, ab sofort oder nach Vereinbarung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben
- Reise- und Agendamanagement
- Koordination von Sitzungen/Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Anlässen/Events (z.B. Generalversammlungen, Kundenevents)
- Führung der Korrespondenz
- Erstellung von Statistiken
- Internen Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
- Mitwirkung an verschiedenen Projekten (z.B. Prozessoptimierung)
Ihr Profil
Um diese anspruchsvolle Position erfolgreich auszufüllen, bringen Sie folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Gegebenenfalls eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
- Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion (z.B. Assistent/in Bereichsleiter, GL)
- Idealerweise Erfahrung im internationalen Umfeld
- Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Starke organisatorische Fähigkeiten, unkomplizierte und pragmatische Persönlichkeit
- Hohe Diskretion und eine strukturierte, exakte Arbeitsweise
- Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
Was wir bieten
Unsere Mandantin bietet Ihnen:
- Eine sympathische Unternehmenskultur
- Gute interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in guter Lage
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Fortschrittliche Sozialleistungen
Ihr nächster Schritt
Fühlen Sie sich angesprochen und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.).