Description
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Implenia, ein führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister, entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und Deutschland. Mit über 8.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von CHF 3,5 Mrd. streben wir danach, innovative Lösungen im Bauwesen zu bieten. Für unsere Geschäftsstelle in Bern im Bereich GU/TU suchen wir eine flexible und zahlenaffine Projektassistenz (m/w/d), die unser Team unterstützt und zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beiträgt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der operativ tätigen Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen und Entlastung im Tagesgeschäft
- Termingerechte Erledigung der Korrespondenz und Berichterstattung gemäß den Vorgaben der Bau-Projektleitung
- Koordination von Terminen der Projekt- und Bauleitung sowie Unterstützung bei der Projektberichterstattung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und projektspezifischen Berichten
- Strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation der Projektunterlagen
- Verwaltung der Baureklamen und Sicherstellung des korrekten Firmen-Brandings auf der Baustelle
- Betreuung des Büromaterials und Drucksachen sowie Verantwortung für termingerechte Nachbestellungen
- Erstellung und Aktualisierung von Werkverträgen und Nachträgen im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0)
- Verantwortung für die Anmeldung und Betreuung von Garantien
- Schnittstelle zu Versicherungen bei Schadenfällen und Unterstützung der Projektleitung bei der Schadenregulierung
- Durchführung der monatlichen Ferien- und Stundenkontrolle des Projektteams bei Bedarf
- Erstellung und Verteilung von Protokollen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Affinität zur Baubranche
- Idealerweise Erfahrung im Projektumfeld
- Sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Dienstleistungs- und kundenorientierte Denkweise sowie Durchsetzungsvermögen
- Innovative, offene und weitsichtige Persönlichkeit mit gutem Zahlenverständnis
- Selbstbewusstes Auftreten mit einem Sinn für Humor und dem Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern
Unser Angebot
- Multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
- Modernste Technologien und ein zeitgemäßer Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen
- Förderung von Talenten und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
- Vielseitige Benefits, darunter:
- 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
- Hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
- Preisnachlässe bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen
Werde Teil unseres engagierten Teams, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion schätzt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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