Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung
Drehscheibe für Menschen, Zahlen und Organisation
Unsere Auftraggeberin ist die Schweizer Niederlassung eines etablierten, inhabergeführtenFamilienunternehmens. Dieses steht für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Kundenbeziehungen und ist in einem technisch geprägten, international ausgerichteten Umfeld tätig. Am Schweizer Firmensitz in Zürich , arbeiten rund 70 Personen. Die Unternehmenskultur ist persönlich, bodenständig und geprägt von kurzen Entscheidungswegen sowie direkter Zusammenarbeit.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für unsere Auftraggeberin eine selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale in der Personaladministration mit klarem Fokus auf das Lohnwesen. Rund 80 Prozent Ihrer Tätigkeit entfallen auf die selbstständige Leitung der Personaladministration in enger Abstimmung mit der Buchhaltung. Die weiteren 20 Prozent umfassen die direkte Unterstützung des Geschäftsführers sowie organisatorische und administrative Aufgaben.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die ihre Aufgaben nicht nur zuverlässig erledigt, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch von sich aus erkennt, wo Unterstützungs- oder Handlungsbedarf besteht.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für das Unternehmen sowie für eine Schwestergesellschaft
Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen und personalbezogenen Anliegen
Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern
Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Statistiken und Auswertungen
Bewirtschaftung des Zeiterfassungs- und Absenzenwesens
Organisation von Mitarbeiteranlässen und weiteren internen Events
Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
Terminplanung, Korrespondenz und organisatorische Aufgaben
Organisation von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Übernahme vertraulicher und verantwortungsvoller Dossiers
Erkennen von Optimierungspotenzial und Einbringen eigener Ideen und Initiativen
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR mit eidgenössischem Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit fundierter Erfahrung im Lohnwesen in einem KMU
Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration und im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Termintreue
Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
Eigeninitiative und Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken
Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse
Ihre Perspektiven
Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Schweizer Familienunternehmen
Direkte Berichterstattung und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Umfassende persönliche Einarbeitung durch die langjährige Stelleninhaberin
Klimatisiertes Einzelbüro
Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Parkplätze vorhanden
Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen und stehen jederzeit für weitere Auskünfte zur Verfügung. Rufen Sie unter an.