Descripción
In dieser Drehscheibenfunktion zwischen Behördenmitgliedern, Mitarbeitenden und der Gesamtkirchgemeinde arbeiten Sie mit unterschiedlichsten Personen zusammen und tragen wesentlich zu einem gut funktionierenden Miteinander der drei Kirchgemeinden bei.
Ihre Aufgaben
- Sie bereiten die Sitzungen des Gesamtkirchgemeinderates vor und schreiben an den Sitzungen das Protokoll
- Sie organisieren die zweimal jährlich stattfindenden Gesamtkirchgemeindeversammlungen und verfassen die entsprechenden Protokolle
- Sie begleiten die administrativen Geschäfte und stellen termingerechte Abläufe sicher
- Sie verwalten die Reglemente und Verordnungen und machen auf allfällig notwendige Anpassungen aufmerksam
- Sie sorgen dafür, dass die Jahresberichte von Behörden und Mitarbeitenden rechtzeitig bei Ihnen eintreffen und Sie genügend Zeit für die Zusammenstellung und Organisation der Übersetzung in die zweite Amtssprache haben
- Sie erstellen die Ganzjahresplanung für sämtliche Sitzungen der Gesamtkirchgemeinde
- Sie beteiligen sich bei Bedarf mit Ihren Know How in Sachen Verfahrensabläufe an Verhandlungen und Beratungen
- Sie sind verantwortlich für die fachgerechte Archivierung.
- Im Auftrag des Gesamtkirchgemeinderates pflegen Sie Kontakte zu Behörden und Institutionen
- Im Auftrag des Gesamtkirchgemeinderates beteiligen Sie sich an Projekten der Gesamtkirchgemeinde, die der Weiterentwicklung dienen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung EFZ oder Matura mit funktionsspezifischer Weiterbildung (z.B. Recht, Betriebswirtschaft)
- Wünschenswerterweise bringen Sie Verwaltungserfahrung und Kenntnisse der Verfahrensabläufe in Gemeinde/Kirchgemeinde mit oder sind gewillt, sich diese zeitnah anzueignen
- Sie sind mit der Protokollführung vertraut
- Der reformierten Landeskirche stehen Sie positiv gegenüber
- Sie verfügen über sehr gute MS 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, usw.)
- Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Französisch, mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache (Wort und Schrift)
- Diskretion, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich
- Selbständiges Arbeiten sind Sie sich gewohnt
- Die Gesamtkirchgemeinderatssitzungen erfordern ca einmal monatlich auch abends Ihre Anwesenheit.
Was wir anbieten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Die Zusammenarbeit mit einem engagierten und vielseitigen Team
- Eine angemessene Vergütung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
- Die Jahresarbeitszeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Biel als Arbeitort.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung auf unserem