Assistent*in Pfadi-Programm, Internationales und Verbandspublikationen 60%
Die ist mit über 51’000 Mitgliedern die grösste Kinder- und Jugendorganisation der Schweiz. Siebietet Kindern und Jugendlichen einen spannenden und erlebnisreichen Ausgleich zu Schule und Ausbildung. Mit ihren rund 550lokalen Gruppen ist die Pfadibewegung in sämtlichen Kantonen und Sprachregionen der Schweiz präsent; international ist sie Teilder weltweit verankerten Pfadibewegung.
Für unser Team der nationalen Geschäftsstelle in Bern suchen wir per Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n
Assistent*in Pfadi-Programm, Internationales und Verbandspublikationen 60%
Assistent*in Pfadi-Programm, Internationales und Verbandspublikationen 60%
In dieser spannenden und vielseitigen Aufgabe bist Du als flexibles, anpackendes und hilfsbereites Organisationstalent gefragt:
Support der Leiterin Programm & Internationales (Beantworten von schriftlichen Anfragen, Vorbereitung von Unterlagen,usw.)
Support der ehrenamtlichen Programm-Kommission (Unterstützung bei Projekten, Zusammenstellen und Layout vonDokumenten, Hilfsmitteln und Protokollen, Organisation von Konferenzen, Betreuung der Website, Vorbereitung von Newsletter- und Socialmedia-Beiträgen, usw.)
Support der ehrenamtlichen Kommission für Internationales (Unterstützung bei Projekten, Organisation von Reisen und Anmeldungen für internationale Konferenzen und Seminare, Bearbeitung und Weiterleitung von internationalen Anfragen, Vorbereitung von Newsletter- und Socialmediabeiträgen, Organisation von Konferenzen, Betreuung Webseite usw.)
Management der Verbandspublikationen (Führung des Gesamtportfolios der PBS-Publikationen, Überarbeitung/Neudruck von Publikationen, administrative Unterstützung bei der Erstellung von Broschüren, Einholung von Offerten, usw.)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Mithilfe beim Übersetzungs-Management und Telefondienst
Was bringst du mit?
Abgeschlossene Berufslehre, bspw. KV; idealerweise mit Berufserfahrung
Gewohnt, selbständig mit einem komplexen Arbeitsbereich umzugehen
Muttersprache Deutsch oder ösisch und sehr gute Kenntnisse in der anderen Sprache, sowie gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
Gute IT-Anwenderkenntnisse; sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, evtl. Kenntnisse von InDesign, MailChimp und CMS (Webseite)
Eigeninitiative und aktives Mitdenken
Belastbarkeit und hohe Flexibilität sowie rasche Erfassung von Zusammenhängen
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Ehrenamtlichen
Bereitschaft, an einzelnen Abenden oder Wochenendtagen an Sitzungen / Events in der Schweiz teilzunehmen