Automobil-Mechatroniker 100% für die Region Spreitenbach – Temporärbüro iPersonal
iPersonal AG
Spreitenbach
Beschreibung
Beschreibung der Position
Für ein führendes Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben von A-Z.
Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Meetings
- Agenda Management des Vorgesetzten
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten und eigenständige Leitung kleinerer Projekte (z.B. Zertifizierungen, Verwaltungstätigkeiten, Abklärungen)
- Beantwortung relevanter Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern
- Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Protokollführung bei internen Sitzungen
- Management des internen CRM-Systems
- Erstellung von Reportings und Analysen
- Aktive Einbindung in laufende Projekte
Anforderungen
Um diese spannende Herausforderung erfolgreich meistern zu können, bringen Sie Folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Von Vorteil: Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Langjährige Berufserfahrung als persönliche/r Assistent/in in einer ähnlichen Funktion (z.B. Executive Assistant, Assistent/in der Bereichsleitung)
- Idealerweise Erfahrung im finanziellen Umfeld
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen
- Flair für IT-Anwendungen
- Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Fähigkeit, auf unterschiedlichen Hierarchieebenen erfolgreich zu kommunizieren
- Wertschätzung eines gepflegten Erscheinungsbildes
Wir bieten
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine vielseitige Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen seiner Branche.
Interessiert?
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die oben genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.