Stellenangebot Bereichsleitung Ausrüstung und Montage, 80-100%

Beschreibung

Über uns

Wir sind Haworth Schweiz und haben die Mission, inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte und ergonomische Arbeitsplätze zu schaffen. Unsere Umgebungen motivieren sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeitenden. Um sicherzustellen, dass unser Team sein volles Potenzial entfalten kann, suchen wir zuverlässige Unterstützung im Hintergrund.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Menziken AG suchen wir eine HR/Payroll Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (60%).

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung, einschließlich Kontrolle und Freigabe der Lohnläufe.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (z. B. Eintritte, Austritte, Mutationen).
• Verantwortung für die Zeiterfassung, inklusive Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden.
• Kontrolle und Freigabe von Zeitbuchungen gemäß betrieblichen Vorgaben.
• Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen zur Zeiterfassung und Korrekturen.
• Erstellung von Auswertungen, Reports, Statistiken und Monatsabschlüssen für interne und externe Zwecke.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (z. B. Versicherungen, Behörden).
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Payroll und HR-Administration.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich (z. B. Fachausweis Sozialversicherung oder HR-Fachperson).
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz.
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Versierter Umgang mit Payroll-/HR-Systemen, z. B. DialogLohn, SAP, SwissSalary, TimePro etc.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Can-Do-Mentalität, um deinen Arbeitsbereich proaktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.
• Freude an Zahlen, digitalen Prozessen und am Kontakt mit Menschen.

Was wir bieten

• Ein innovatives, internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
• Ein starkes Team und eine offene Unternehmenskultur: Du bist Teil eines engagierten, hilfsbereiten Teams, das mit Begeisterung am Unternehmenserfolg beiträgt.
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen sowie deine persönliche Entwicklung.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten - lokal und international: Profitiere von Trainings, Learning-Plattformen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der globalen Haworth-Gruppe.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen: Ein spannendes Vergütungspaket und überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!