Beschreibung
Beschreibung der Stelle
Als internationales Beratungsunternehmen vereinen wir Recht, Steuern und Compliance unter einem Dach und zeichnen uns dadurch von anderen Arbeitgebern ab. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team unterstützt und unsere Klienten mit einem Lächeln willkommen heißt.
Deine Aufgaben
- Repräsentation von MME an vorderster Front, Begrüßung unserer Klienten persönlich und am Telefon
- Pflege und Sauberkeit der Wartezone sowie der Sitzungszimmer
- Gewährleistung einer ausgewogenen Koffein- und Flüssigkeitsversorgung für interne und externe Gäste
- Sicherstellung, dass eingehende Post ordnungsgemäß bearbeitet und ausgehende Post rechtzeitig bereitgestellt wird
- Unterstützung unseres kaufmännischen Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich Eventorganisation, Geschenke-Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Vorbereitung notarieller Dokumente
- Gewährleistung einer lückenlosen Übergabe an deinen Stellvertreter oder deine Stellvertreterin für einen reibungslosen Betriebsablauf
Was du mitbringst
- Erfahrung in der Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie gute MS Office Kenntnisse
- Die Fähigkeit, mit verschiedenen Persönlichkeiten umzugehen, von zufriedenen Klienten bis hin zu gestressten Lieferanten
- Unerschütterliches Organisationstalent, das Anrufe, E-Mails und Paketlieferungen gleichzeitig jongliert
- Teamgeist und die Fähigkeit, auch eigenständig zu arbeiten
- Wunsch nach einem bestimmten Arbeitspensum und bevorzugten Arbeitstagen angeben
- Eine positive, fröhliche und humorvolle Einstellung mit einem hohen Anspruch an Arbeitsqualität
Warum MME?
Wir verstehen, dass Talente wie du ein exzellentes Anstellungspaket verdienen. Hier sind einige Gründe, warum MME die richtige Wahl für dich sein könnte:
- Kultur: Wir sind ein dynamisches Team ohne starre Hierarchien. Respekt und Augenhöhe stehen bei uns an erster Stelle und wir wissen das Feiern nach der Arbeit zu schätzen. Unser Motto: "Work smart, play hard".
- Wichtige Arbeit: Deine Rolle ist entscheidend: Du bist oft die erste Person, die unsere Klienten sehen, und kannst somit den Tag für alle retten.
- Schöne Büros: Fünf Gehminuten vom Bahnhof Zug entfernt erwarten dich helle, moderne Räumlichkeiten sowie eine hervorragende Kaffeemaschine und die nötigen Snacks.
Nächste Schritte
Wir freuen uns auf deinen Kontakt! Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen und schreibe kurz, was du bei uns bewegen möchtest. Alles Weitere besprechen wir anschließend persönlich – vielleicht bei einem Kaffee an unserer Bar.