Beschreibung
Über die Stelle
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Wenn du praktische Erfahrungen in der Spitex hast und deine Fähigkeiten in der Einsatzplanung einsetzen möchtest, sind wir auf der Suche nach dir! Unsere Organisation, die Spitex Regio Tannzapfenland, ist eine zukunftsorientierte Non-Profit-Organisation mit rund 75 Mitarbeitenden. Wir unterstützen Menschen in den Gemeinden Bichelsee-Balterswil, Fischingen, Eschlikon, Münchwilen, Rickenbach, Sirnach und Wängi dabei, ihren Alltag zu Hause möglichst selbstständig zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Planung und Koordination der Einsätze unserer Mitarbeitenden in Perigon unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Klienten.
- Telefonische Ansprechperson für Anliegen rund um Pflege und Hauswirtschaft.
- Betreuung des Empfangs; Unterstützung von Klienten und Angehörigen mit Informationen und Beratung.
- Koordination mit Hausarztpraxen und Spitälern; administrative Vorbereitung der ersten Einsätze.
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Bereichsleitung, Teamleitungen und Mitarbeitenden sowie Klienten.
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben.
- Am Wochenende (alle 5-6 Wochen) übernimmst du die Planung und das Telefon-Pikett im Homeoffice von 06:30 bis spätestens 11:00 Uhr.
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Spitex und in der Einsatzplanung im Spitex-Umfeld.
- Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit der Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick auch bei kurzfristigen Änderungen zu behalten.
- Klare, freundliche und geduldige Kommunikation sowie ein verständnisvolles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anliegen.
- Teamorientierung, Flexibilität und eine herzliche, humorvolle Art.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sichere Anwendung digitaler Arbeitsmittel und MS Office; Kenntnisse in Perigon sind von Vorteil.
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen.
- Führerausweis der Kategorie B.
Darauf kannst du dich freuen
- Eine sinnvolle und vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung.
- Ein engagiertes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Sorgfältige Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen im Bereich Einsatzplanung.
- Mindestens fünf Wochen Ferien.
- BVG-Versicherung ohne Koordinationsabzug und ohne Eintrittsschwelle.
- Zusätzliche Familienzulagen zu den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
Planst du deine Zukunft mit uns? Bei Fragen steht dir Nancy Walter, Stv. Geschäftsführerin, unter der Telefonnummer 071 978 73 02 gerne zur Verfügung. Für diese Position berücksichtigen wir ausschließlich Direktbewerbungen; Dossiers von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.