Beschreibung
Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire d'avocat pour l'un de nos clients, une étude d'avocats située dans le Bas-Valais. Ce poste à 80% est à pourvoir immédiatement ou selon convenance.
Profil recherché
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'un titre équivalent.
- Expérience professionnelle obligatoire d'au moins 3 ans en étude d'avocat.
- Français irréprochable avec d'excellentes compétences rédactionnelles.
- Facilité d'utilisation des outils informatiques courants (MS Office) et du dictaphone ; la connaissance de ForenSys est un atout.
- Sens des responsabilités, polyvalence, organisation, dynamisme et autonomie.
- Capacité à prendre des initiatives et à gérer le stress efficacement.
- Disponibilité à 80% du lundi au jeudi.
- Domicilié(e) dans la région proche.
Tâches et responsabilités
- Accueil de la clientèle et gestion de la centrale téléphonique.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Rédaction de correspondances et de procédures sous dictaphone.
- Gestion de l’agenda et des délais, et prise de rendez-vous pour les audiences.
- Ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers.
- Autres tâches connexes.
Conclusion
Si vous répondez à tous les critères mentionnés et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à préparer votre dossier de candidature complet comprenant votre CV avec photo, les copies de vos diplômes et certificats de travail, ainsi que les coordonnées de références. Nous avons hâte de connaître votre profil.