Beschreibung
Überblick über die Position
Wir suchen eine engagierte Geschäftsleitungsassistentin (80 - 100%) für ein renommiertes Industrieunternehmen in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Management bei administrativen Aufgaben und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei.
Aufgabenbereich
- Reise- und Agendamanagement
- Koordination von Sitzungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Anlässen und Events (z.B. Generalversammlungen, Kundenevents)
- Führung der Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
- Unterstützung in der internen Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
- Mitarbeit an Projekten, insbesondere in der Prozessoptimierung
Was wir bieten
- Sympathische Unternehmenskultur
- Gute interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitiges Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung an guter Lage
- Attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
- Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, bevorzugt in einem internationalen Umfeld
- Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
- Versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gut organisierte, unkomplizierte und pragmatische Persönlichkeit
- Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und fühlen sich von diesem Profil angesprochen? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben!