Beschreibung
Willkommen bei beeworx! Seit fast 20 Jahren unterstützen wir Dich dabei, Deine beruflichen Ziele zu erreichen, indem wir Dir helfen, die passende Position zu finden, die zu Deinen Fähigkeiten und Ambitionen passt. Für unseren Kunden in Basel suchen wir ab sofort eine/n Chefarztsekretär*in (m/w/d) zu 100%. Du erhältst die nötige Unterstützung, um Deine Karriere zu gestalten und Deine Arbeitsmarktfitness zu steigern.
Das erwartet Dich:
- Umfassende administrative Unterstützung der Chefärztin, inklusive Korrespondenz- und Anfragemanagement
- Selbstständige Termin- und Agendaorganisation sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Pendenzenmanagement
- Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Reisen, Kongressen, Meetings und Events
- Unterstützung in administrativen Prozessen in den Bereichen Finanzen, HR und weiteren Schnittstellen
Du profitierst von:
- Attraktiver Lohnpolitik und sehr guten Sozialleistungen
- 25 Ferientagen plus 5 zusätzlichen Flexitagen
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie Deiner langfristigen Karriereplanung
- Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Shopping
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- Umfassenden Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenlosem Sport- und Bewegungsprogramm
- Modernem Campus im Herzen von Basel im Dreiländereck
Das zeichnet Dich aus:
- Kaufmännische Ausbildung oder pflegerischer Hintergrund mit entsprechender kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch ist ein Plus
- Strukturierte, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Positive Grundhaltung, souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität
Du hast das Talent, wir bieten die Plattform! Entdecke, wie Du mit beeworx neue berufliche Höhen erreichst.