Beschreibung
Über die Position
Für ein etabliertes, international tätiges Unternehmen aus der Baubranche in Zürich-Oerlikon suchen wir eine engagierte und zuverlässige HR-Persönlichkeit. In dieser vielseitigen HR-Generalistenfunktion begleiten Sie rund 150 Mitarbeitende in der Schweiz über den gesamten Employee Life Cycle. Die Position verbindet operative Personalarbeit mit digitalen Zukunftsthemen und internationalen HR-Projekten.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Mitarbeitenden sowie Unterstützung der Führungskräfte bei operativen HR-Fragestellungen
- Selbstständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Kontrolle der Personalstamm-, Zeit- und Lohndaten
- Verantwortung für die Zeit- und Abwesenheitserfassung
- Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen, Unfall, Krankheit und weitere personalbezogene Fragestellungen
- Koordination und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern im Payroll- und Sozialversicherungsumfeld
- Unterstützung bei der Einführung von SAP SuccessFactors und der Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
- Mitarbeit an internationalen HR- und Personalentwicklungsprojekten auf Konzernebene
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
- Sicherstellung effizienter, transparenter und verlässlicher HR-Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent:in oder HR-Fachfrau/-mann
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Generalistenfunktion oder in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungswesens
- Erfahrung in der vorbereitenden oder operativen Lohnbuchhaltung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Interesse an HR-Systemen und digitalen Prozessen; Kenntnisse in SAP oder SuccessFactors sind ein zusätzliches Plus
- Motivation, sich neben dem operativen Tagesgeschäft in internationale HR- und Personalentwicklungsprojekte einzubringen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauensvolle Persönlichkeit mit klarer und transparenter Kommunikation