Die Helvetic Motion AG ist ein junges, dynamisches und unabhängiges Schweizer KMU, das sich auf individuelle Mobilität spezialisiert hat. Als Franchisepartner von Enterprise Mobility, dem weltweit grössten Autovermieter, betreiben wir die Marken Alamo Rent a Car, Enterprise Rent-A-Car und National Car Rental.
Unsere zusätzlichen Dienstleistungen umfassen: Speedparking (Valet Parking), Enterprise Minilease (Auto-Abonnements) und Enterprise GO (digitale, app-basierte Autovermietung).
Wir bieten flexible Mobilitätslösungen an 365 Tagen im Jahr – in der Schweiz und weltweit.
Unsere Unternehmenskultur ist offen, agil und transparent, mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen. Wir leben Diversität und bieten ein inklusives Arbeitsumfeld.
HR & Payroll Spezialist/in (80%-100%)
Für unsere vier Gesellschaften der Helvetic Motion AG suchen wir eine erfahrene und präzise Persönlichkeit, die unsere Payroll selbständig verantwortet und gleichzeitig eine fachliche Führungsrolle in der operativen HR-Arbeit übernimmt.
Unsere Payroll ist vielseitig: Wir beschäftigen Mitarbeitende in mehreren Kantonen, Grenzgänger, Mitarbeitende im Monats- und Stundenlohn sowie unterschiedliche weitere Beschäftigungsformen. Zudem wird teilweise im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden und Feiertagen gearbeitet.
Deine Aufgaben
Payroll & Sozialversicherungen
Sicherstellung und selbständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für unsere vier Gesellschaften
Einholung, Prüfung und Verarbeitung sämtlicher lohn- und personalrelevanter Daten
Verarbeitung von Monats- und Stundenlöhnen sowie Schicht-, -, Wochenend- und Feiertagszulagen
Korrekte Ermittlung und Anwendung der Quellensteuertarife sowie Abrechnung mit den kantonalen Steuerämtern
Abwicklung sämtlicher sozialversicherungstechnischer Arbeiten wie An- und Abmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Familienzulagen etc.
Koordination von Abwesenheiten, Lohnfortzahlungen und Sozialversicherungstaggeldern
Ansprechperson für Sozialversicherungen, Versicherungen und Behörden
Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und Lohndeklarationen
Kontrolle der Zeiterfassung und Prüfung auf korrekte sowie arbeitsrechtlich konforme Erfassung
HR Administration & Beratung
Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, disziplinarischen Massnahmen und Weiterbildungsvereinbarungen
Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
Betreuung der administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragen und Problemstellungen
Beratung und Unterstützung der Linie bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen
Bewerbermanagement sowie Unterstützung der Führungskräfte bei Rekrutierung und Gesprächsführung
Pflege und Sicherstellung korrekter Personalstammdaten
Mitarbeit bei der laufenden Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Weiterbildung als HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Ausbildung
Fundierte Aus- oder Weiterbildung im Bereich Payroll
Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz
Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrechts
Erfahrung mit Quellensteuer, unterschiedlichen kantonalen Regelungen und idealerweise Grenzgängern
Erfahrung mit verschiedenen Arbeitszeit- und Beschäftigungsmodellen von Vorteil
Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Sehr präzise, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
Hoher Qualitätsanspruch sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, auch bei komplexen Spezialfällen und zahlreichen Mutationen den Überblick zu behalten
Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute ösisch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Was Dich erwartet
Dich erwartet eine vielseitige HR-Funktion mit einem klaren Schwerpunkt auf Payroll. Unterschiedliche Gesellschaften, Kantone, Arbeitszeitmodelle, Grenzgänger und Beschäftigungsformen sorgen für ein fachlich anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Du übernimmst dabei viel Eigenverantwortung und kannst unsere HR- und Payroll-Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln.
Hört sich das für dich spannend an? Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung (CV, Arbeitszeutnisse, Diplome etc.). Für Fragen sind wir unter erreichbar.
Helvetic Motion AG akzeptiert nur Direktbewerbungen und Bewerbungen von Personaldienstleistern, mit denen Konditionen schriftlich vereinbart wurden. Erhalten wir dennoch Bewerbungen von Personalvermittlern, so werden diese wie Direktbewerbungen behandelt.
Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee