Beschreibung
Für unsere Mandantin, ein führendes Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, die Geschäftsleitung in vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben umfassend zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen von A-Z
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Events, Reisen und Meetings
- Agenda Management für Ihren Vorgesetzten
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten und selbständige Leitung kleinerer Projekte (z.B. Zertifizierungen, Verwaltungstätigkeiten, Abklärungen)
- Beantwortung relevanter Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern
- Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Protokollführung während interner Sitzungen
- Bewirtschaftung des internen CRM-Systems
- Erstellung von Reportings und Analysen
- Aktive Einbindung in diverse laufende Projekte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, z.B. als Executive Assistant oder persönliche/r Assistent/in im finanziellen Umfeld
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung der MS Office Programme und generelles Flair für IT-Anwendungen
- Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Fähigkeit zur erfolgreichen Kommunikation auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild
Was wir bieten:
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine vielseitige Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen seiner Branche.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die oben genannten Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.).