Beschreibung
Karrierechance im internationalen Umfeld
Du möchtest in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld tätig sein und Verantwortung übernehmen? Dann ist diese Position als Junior Office & Project Assistant (m/w/d) die ideale Möglichkeit für deinen nächsten Karriereschritt! Wir suchen eine engagierte Person zur Unterstützung unseres Business Development und HR-Teams im Tagesgeschäft. Diese Rolle ist perfekt für Berufseinsteiger*innen mit 1–3 Jahren Erfahrung, unabhängig von ihrem Hintergrund, sei es in der Assistenz, Hotellerie, im Office Management, der Sachbearbeitung, der Eventorganisation oder aus anderen serviceorientierten Bereichen.
Deine Aufgaben
- 50 % Business Development
- Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen und Pitches (keine fachliche Verantwortung)
- Recherche zu Unternehmen und Markttrends
- Pflege von Kontakt- und Kundenlisten
- Unterstützung bei Events und internen Projekten
- Erstellung von Übersichten, Trackern und kleinen Recherchen
- Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen und Layouts
- 50 % Human Resources
- Unterstützung im On- und Offboarding von Praktikant*innen sowie wissenschaftlichen Mitarbeitenden
- Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
- Koordination mit IT, Empfang und anderen Teams
- Pflege von HR-Daten und Dokumenten
- Organisation des ersten Arbeitstags und Betreuung während des Einsatzes
Deine Qualifikationen
- 1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Struktur, Genauigkeit und Organisationstalent
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation
- Hohe Service- und Lösungsorientierung
- Eigenständiges Arbeiten im Rahmen klarer Vorgaben
Unsere Benefits
- Ein modernes Büro in Top-Lage mit großartiger Aussicht
- Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld
- 29 Tage Urlaub
- Überstundenausgleich
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vergünstigte Verpflegung über Menüschecks und Kantine im Haus
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr, 9:30–18:30 Uhr)
- Vollzeit-Präsenz – ideal für alle, die einen klaren Rahmen schätzen
Wir freuen uns auf dein Interesse und darauf, weitere Details in einem Gespräch zu besprechen!