Beschreibung
Description du Poste
Nous cherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant que secrétaire du chef de service. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation quotidienne de l'administration du service.
Responsabilités
- Gérer l'agenda du chef de service : planifier et organiser ses réunions et séances de coordination avec les autres services cantonaux ainsi qu'avec les organisations de la République et Canton du Jura.
- Préparer et transmettre les dossiers du service pour le Département, le Gouvernement et le Parlement en utilisant les outils numériques internes (eDossiers et eAffaires).
- Gérer des dossiers pour la Fondation rurale interjurassienne (FRI).
- Assurer l'archivage de certains documents et la gestion de la presse agricole.
- Rédiger et envoyer des courriers, ainsi que des décisions relatives aux contrats de bail à ferme en accord avec la loi fédérale sur le droit foncier rural (LDFR) et la loi fédérale sur le bail à ferme agricole (LBFA).
- Effectuer des tâches générales de secrétariat pour le chef de service et l'ensemble du service.
Compétences Requises
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils numériques et des logiciels de secrétariat.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations sensibles.