Beschreibung
Stellenangebot bei urbanista.ch
urbanista.ch gestaltet die Zukunft räumlicher Transformation und setzt innovative Konzepte innerhalb der Gesellschaft um. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte OFFICE KOORDINATOR:IN (20-40%) ab sofort oder nach Vereinbarung.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst unsere administrativen Abläufe und sorgst dafür, dass alle Prozesse optimal miteinander harmonieren.
- Du überblickst die Buchhaltung und verbuchst Rechnungen sowie Belege.
- Du übernimmst die Koordination unserer laufenden Bewerbungen.
- Du bist die treibende Kraft hinter komplexen Akquisen – von der Dokumentation bis zur formellen Abwicklung.
- Deine Aufgaben wachsen im Einklang mit deinen Interessen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du beherrscht MS Office-Anwendungen sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Adobe-Programmen. Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware "Klara" ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und präzise.
- Du bist kommunikationsstark und bringst eine positive, lösungsorientierte Einstellung mit.
Deine Perspektiven
- Ein kleines, motiviertes Team, das gemeinsam wächst und voneinander lernt.
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitsort und -zeit - Remote Office ist für uns selbstverständlich.
- Moderne Anstellungsbedingungen (39,5 Stunden Woche bei 100%, 25 Tage Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.).
- Ein wunderschönes Büro im pulsierenden Zürich Binz, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof.
- Gemeinsames Kochen - du bist willkommen, auch wenn du keine Kochkünste hast. Zudem haben wir ein tolles Schwesterbüro in Hamburg.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontakt: Thomas Hug-Di Lena
Tel.: +41 44 500 85 71
urbanista.ch AG
Binzallee 4
8055 Zürich, Switzerland