Beschreibung
Stellenbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes Teammitglied, das betriebswirtschaftlich denkt und über hervorragende organisatorische Fähigkeiten verfügt. In dieser Rolle unterstützen Sie unseren Verlag im operativen Alltag und fungieren als zentrale Anlaufstelle.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Vertragswesen, einschließlich Erstellen und Verwalten von Verträgen
- Erstellen der Honorarabrechnungen und Abwicklung mit unseren KünstlerInnen
- Operative Verwaltung der IT (Hard- und Software, Koordination mit externem IT-Support, Tele- und Videokommunikation)
- Personaladministration
- Ansuchen um Förderungen
- Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
- Büroorganisation und Facility Management
- Administrative Unterstützung der Buchhaltung
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Erfahrung im Buch- und Verlagswesen ist von Vorteil
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Funktion mit großer Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur
- Die Möglichkeit auf Homeoffice gemäß Pensum
- Buchkontingent und vergünstigter Buchbezug