Beschreibung
Beschreibung der Stelle
Gestalte mit uns gemeinsam einen neuen Ort voller Leben, Herzlichkeit und Genuss im Baselbiet. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit für die Leitung der Administration in unserer neuen Senevita-Filiale in Lausen BL, die im November 2025 eröffnet wird.
Hier erwarten dich moderne Pflegezimmer, betreute Wohneinheiten und ein öffentliches Restaurant – ein Ort, an dem sich Bewohner, Gäste und Mitarbeitende wohlfühlen sollen. Du wirst eng mit der Geschäftsführerin zusammenarbeiten und hast viel Raum für eigene Ideen und Kreativität.
Deine Aufgaben - verantwortungsvoll & vielseitig
- Unterstützung und Vertretung der Kollegen am Empfang
- Organisation und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung)
- Sicherstellung der korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber Bewohnern und externen Leistungsempfängern
- Umsetzung von Neuerungen und Optimierungen in administrativen Prozessen
- Koordination der Ferienwohnungsbelegung inklusive Kontaktpflege zu Privatpersonen, Firmen und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitungen (Gastronomie, Technik, Sicherheit, Hausdienst) bei administrativen Aufgaben
- Verfassen von Protokollen während interner Sitzungen und Meetings
- Debitorenmanagement
- Unterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei Marketing- und Vermietungsaktivitäten
- Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Unterstützung beim Monatsabschluss
- Mitarbeit bei Budgetierungen und Weiterentwicklung des Bereichs
- Verantwortung für die eigene Weiterbildung und Weitergabe von Fachwissen
Das bringst du mit - fachlich & menschlich
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Rechnungswesen von Vorteil
- Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
Das erwartet dich - persönlich & beruflich
- Ein Arbeitsplatz mit viel Herzblut, Vertrauen und echter Teamarbeit
- Moderne Infrastruktur in einem schönen, neuen Haus direkt beim Bahnhof Lausen
- Wertschätzende Du-Kultur und flache Hierarchien - wir ziehen gemeinsam an einem Strang
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Vergünstigte Verpflegung, Rabatte (Tankstelle, Apotheke, Fitness u.a.) und gute Sozialleistungen
Bist du bereit für etwas Neues? Wenn du Lust hast, nicht nur zu leiten, sondern auch zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Lass uns gemeinsam etwas aufbauen, das bleibt.
Anika Schulz
Geschäftsführerin