Stellenangebot Leitung der Geschäftsstelle // Geschäftsführung

Beschreibung

```html

Die Dargebotene Hand / Tel143 stellt rund um die Uhr anonyme und kostenfreie Beratung für Menschen in schwierigen Lebenssituationen und Krisen zur Verfügung. Der gemeinnützige Verein Tele-Hilfe Basel übernimmt zusätzlich den Nacht- und Wochenenddienst für die Notfallnummer 142 der Opferhilfe. Ca. 50 freiwillige Mitarbeitende unterstützen unsere kleine, professionelle Geschäftsstelle, um in der Region Basel jederzeit ein offenes Ohr anzubieten. Unsere Organisation befindet sich in einer Phase der Weiterentwicklung, in der Rollenbeschreibungen erstellt und Prozesse optimiert werden.

Position: Leitung der Geschäftsstelle / Geschäftsführung

Das Pensum und die genaue Rollenverteilung sind nach Vereinbarung festzulegen. Der Stellenantritt ist sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Ihre Aufgaben

• Operative Leitung der Geschäftsstelle sowie Verantwortung für Führung, Koordination und Qualitätssicherung der laufenden Arbeit.
• Personelle Führung der Mitarbeitenden und Weiterentwicklung einer klaren und verlässlichen Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsstelle.
• Umsetzung der strategischen und organisatorischen Vorgaben des Vorstands sowie regelmäßiges Reporting und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
• Verantwortung für Budget, laufende Finanzen und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder und der Revisionsstelle.
• Institutionelles Fundraising sowie Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Stiftungen, Kirchen, Kantonen und anderen Finanzierungspartnern.
• Betreuung und Weiterentwicklung kantonaler Leistungsverträge.
• Vertretung der Tele-Hilfe Basel gegenüber Behörden, Dachverband, Partnerorganisationen, Medien und anderen Anspruchsgruppen.
• Vernetzung und Zusammenarbeit mit sozialen Institutionen der Region Basel sowie Mitarbeit in relevanten Arbeitsgruppen.
• Enge und wertschätzende Zusammenarbeit mit dem Team der 50 freiwilligen Mitarbeitenden sowie Sicherstellung guter Rahmenbedingungen für die Freiwilligenarbeit.
• Weiterentwicklung klarer Prozesse, Zuständigkeiten und interner Abläufe.
• Koordination wiederkehrender administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Unterstützung des Vorstands bei Sitzungen, Berichterstattung und Gremienarbeit.

Ihr Profil

• Nachweisbare Führungserfahrung, idealerweise in einer kleineren Organisation oder ähnlicher Führungsfunktion.
• Ausgeprägte organisatorische Stärken sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Vernetztes und analytisches Denken mit hoher Umsetzungsstärke.
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz mit einem wertschätzenden Führungsverständnis.
• Erfahrung im Freiwilligenmanagement und Verständnis für die Besonderheiten einer freiwlligengetriebenen Organisation.
• Gesicherte Moderationsfähigkeit in herausfordernden Gesprächen.
• Gutes Verständnis für Finanzen, Budgetierung und organisatorische Steuerung.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Von Vorteil sind Erfahrungen im NPO-, Sozial- oder Gesundheitsbereich sowie mit institutionellem Fundraising.
• Kenntnisse der politischen und sozialen Strukturen der Region Basel.
• Praxisnahes Verständnis von Wirkungsmessung und Qualitätsentwicklung.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Geschäftsstelle befindet sich in Basel, nur 15 Minuten mit dem Tram von Basel SBB entfernt. Sie arbeiten eng mit dem ehrenamtlichen Vorstand, dem Team der 50 freiwilligen Mitarbeitenden sowie externen Fachpartnern zusammen. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, Strukturen, Verantwortlichkeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Zur Funktion gehört auch die regelmäßige Übernahme von Pikettdiensten, möglicherweise unter Einbeziehung von Freiwilligen, die in akuten Krisensituationen unterstützen. Die Bereitschaft, im Rahmen der Einarbeitung den internen Ausbildungskurs von Tel 143 zu absolvieren, wird vorausgesetzt.

Wir bieten

Eine sinnstiftende Führungsaufgabe mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum. Unser Arbeitsumfeld erfordert hohes Engagement, bietet jedoch auch Abwechslung, bereichernde Begegnungen und moderne Arbeitsbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte teilen Sie uns auch mit, welches Pensum für Sie passend ist. Ihr Dossier sollte ein Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Arbeitszeugnisse beinhalten.

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Veröffentlicht am: 19.10.2026