Beschreibung
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Für die erfolgreiche Durchführung des Homeless World Cup Zürich 2028 suchen wir eine engagierte Person, die als Projektleitung Logistik und Events fungiert. In dieser Rolle tragen Sie die Verantwortung für die operative Vorbereitung und Durchführung des Events in verschiedenen Bereichen.
Ihre Verantwortung
Sie stellen sicher, dass sich die rund 800 Gäste sicher, wohl und willkommen fühlen. Gemeinsam mit einem kleinen Team sorgen Sie für ein sicheres und würdevolles Gästeerlebnis. Dies erfordert enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, weiteren Projektleitungen sowie externen Partnern und Behörden, insbesondere der Stadt Zürich.
Ihre Hauptaufgaben
- Infrastruktur, Transport und Catering
- Planung, Koordination und Umsetzung der Venue- und Infrastrukturkonzepte (Spielfelder, Aufbau, Betrieb, Rückbau)
- Zusammenarbeit mit Venue-Betreibenden, der Stadt Zürich und anderen Verantwortlichen
- Erstellung von Zeitplänen, Abläufen und Ressourcenplanung für alle Bereiche vor, während und nach dem Anlass
- Konzeption und Organisation der Verpflegung (Catering) für Gäste, Teams, Freiwillige und Mitarbeitende
- Evaluation, Auswahl und Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern
- Zusammenarbeit mit dem Freiwilligenmanagement für den Einsatz von Freiwilligen in der Logistik
- Planung und Steuerung der Abläufe rund um Anreise, Betreuung und Abreise der Gäste
- Bewilligungen und Sicherheit
- Einholung und Koordination aller erforderlichen Genehmigungen und Bewilligungen
- Vorbereitung und Prüfung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Erarbeitung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten; Risikobeurteilung und Notfallplanung gemeinsam mit der Geschäftsleitung und den Behörden
- Budget und Controlling
- Budgetierung und Einhaltung der Budgets für die Bereiche Logistik, Infrastruktur und Event
- Regelmässiges Reporting an die Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Organisation und Durchführung anspruchsvoller großer Events
- Fundierte Erfahrung in Logistik, Venue-Management, Catering und Transport
- Erfahrung mit Bewilligungsverfahren, Sicherheitskonzepten und Behördenkontakten
- Erfahrung in der Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern sowie im Verhandeln und Vertragswesen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten; strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Werten des HWC Zürich 2028 (soziale Nachhaltigkeit, Teamgeist) und Interesse an Themen wie Ausgrenzung und Obdachlosigkeit
- Gute lokale Verankerung in Zürich
- Bereitschaft, in einem kleinen Team Großes zu bewegen
Rahmenbedingungen
- Mandat im Teilzeitpensum bis Ende 2028.
- Verrechnung nach Aufwand. Geschätzte Jahresarbeitszeit: 2027 20-40%, 2028 40-60%
- Fachliche Führung durch die Geschäftsleitung; Mitglied des kleinen Teams der Geschäftsstelle
- Mandatsbeginn: 1. Januar 2027
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27. November. Bei Fragen steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung.
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