Beschreibung
Votre mission
Vous assurez la gestion complète des fonctions :
Administratives
Comptables & financières
Ressources humaines
Assistance de direction
Vous structurez, organisez et pilotez les processus internes tout en garantissant la conformité légale et la fluidité opérationnelle de l’entreprise.
- Vos responsabilités principales
- Comptabilité & Finance
Tenue comptable complète et suivi des écritures
Gestion débiteurs / créanciers
Exécution des paiements fournisseurs
Réconciliation bancaire
Préparation des clôtures intermédiaires et annuelles
Suivi TVA et coordination avec la fiduciaire
Mise en place et suivi des KPI & tableaux de bord
- Facturation & Secrétariat
Supervision du processus de facturation
Contrôle et validation des factures clients
Suivi des échéances & relances
Encadrement d’une assistante administrative
Gestion administrative générale et bases de données
- Ressources Humaines
Gestion complète des salaires
Gestion des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, IJM, etc.)
Gestion des absences, accidents, dossiers du personnel
Organisation des recrutements, onboarding & offboarding
Suivi des formations et obligations légales
- Assistance de direction
Gestion et priorisation de l’agenda du Directeur général
Préparation des séances et documents stratégiques
Coordination interne
Gestion d’informations confidentielles
Votre profil
Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, administration ou RH (HES, Université ou équivalent)
Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en PME
Excellente maîtrise des processus comptables et des assurances sociales suisses
Expérience confirmée dans la gestion complète des salaires
Très bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel avancé)
Capacité à structurer et optimiser les processus
Autonomie, sens des responsabilités et grande confidentialité
Excellente aisance rédactionnelle en français et en anglais (allemand = atout)
Ce que nous offrons
Un poste stratégique au cœur de l’entreprise
Une collaboration directe avec la direction
Une fonction variée et à forte responsabilité