Beschreibung
Das sind deine Aufgaben
Verantwortlich für die professionelle Betreuung und Empfang internationaler Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker
Bedienen der Telefonzentrale und Auskünfte fachgerecht beantworten
Durchführen von diversen Sauberkeits- und Verfügbarkeitskontrollen
Post- und Kuriermanagement
Badge Management
Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
Diverse administrative Tätigkeiten
Rapportieren von Arbeitssicherheitsrelevanten Vorfällen und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Mithilfe bei der Eventorganisation & - durchführung
Das bringst du mit
Du hast bereits einige Jahre an einem Empfang oder in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche gearbeitet
Bereit, auch Aufgaben in der Kommunikation zu übernehmen
Charmantes & gepflegtes Auftreten
Du bist äusserst dienstleistungs- und kundenorientiert und dies aus innerster Überzeugung
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Freude am Arbeiten zeichnen dich aus
Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse (B2) sind zwingend, französisch von Vorteil
Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du
Wenn du Spass an Teamarbeit mitbringst, passt du perfekt zu uns
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.