Beschreibung
Über die Stelle
Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg unterstützen wir Sie mit unserem Fachwissen und unserer Leidenschaft. Seit über 40 Jahren sind wir in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem Schweizer Arbeitsmarkt erfolgreich. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich der Personalassistenz sind, könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie sein.
Position
- Bezeichnung: Teamassistenz (m/w/d)
- Anstellung: 60-100%
- Ort: Basel
- Branche: Personalberatung
- Veröffentlichungsdatum: 23.02.2026
Ihre Aufgaben
Professioneller Kundenkontakt
- Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail)
- Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen an die zuständige Ansprechperson
- Pflege von Kundenbeziehungen durch effektive Kommunikation
Rekrutierungsprozesse
- Aktive Mitarbeit in allen relevanten Rekrutierungsphasen, von der Ausschreibung bis zur Auswahl von Bewerbern
- Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Pflege von Bewerberdatenbanken und -unterlagen
Administrativer Einstellungsprozess
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungsprozessen
- Erstellung von HR-relevanten Dokumenten
- Verwaltung von Personaldossiers
Personaladministration
- Mithilfe bei der Lohnadministration
- Mithilfe bei Anmeldungen/Anträgen bei den Sozialversicherungen (SUVA, Krankentaggelder, AHV, etc.)
Ihr Profil
- Erfahrung im HR, als Speditionskauffrau/-mann oder in der Personalberatung ist zwingend erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
- Erfahrung im täglichen Kundenkontakt
- Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, jede weitere Sprache von großem Vorteil
- Geübt im Arbeiten in einem kleinen Team
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
Das dürfen Sie erwarten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zentrale Lage und moderner Arbeitsplatz
- Attraktives Gesamtpaket
- Coole Teamevents und ein kollegiales Umfeld
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Zeugnisse).