Stellenangebot Tender Specialist / Spezialist:in Ausschreibungsmanagement 80-100%

AG beliefert Handwerker aller Branchen mit Qualitätsprodukten und aufeinander abgestimmten Systemlösungen rund um Werkstatt, Lager und für unterwegs. Das vielseitige Sortiment umfasst über 150 000 Artikel: von Schrauben, Dübeln und Beschlägen über Werkzeuge, Maschinen, chemisch-technische Produkte und Arbeitsschutz bis hin zu Fahrzeugeinrichtungen und Lagermanagement. Seit 1945 bewährt und bereits seit 1962 in der Schweiz zuhause bietet AG massgeschneiderte Lösungen mit dem Ziel, ihren Partnern den Alltag zu erleichtern. AG mit Sitz in Arlesheim (BL) ist ein Unternehmen der weltweit tätigen -Gruppe.

Aufgaben

Du behältst auch bei komplexen Kundenanforderungen den Überblick, arbeitest strukturiert und bringst gerne verschiedene Fachbereiche zusammen? Dann bist du bei genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit als Tender Specialist / Spezialist:in Ausschreibungsmanagement. In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst du die Koordination und Bearbeitung von Ausschreibungen - von der Identifikation geeigneter Chancen über die Erstellung vollständiger Angebote in Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen bis hin zur Betreuung nach der Einreichung. Darüber hinaus wirkst du aktiv daran mit, den Bereich Ausschreibungsmanagement strategisch und operativ weiterzuentwickeln. Du optimierst Prozesse, etablierst effiziente Arbeitsweisen und trägst dazu bei, Standards, Schnittstellen und Steuerungsinstrumente kontinuierlich auszubauen.

• Du suchst und identifizierst relevante Ausschreibungen, analysierst die Ausschreibungsunterlagen und bewertest finanzielle, technische und administrative Anforderungen
• Du beurteilst die Teilnahmevoraussetzungen, Chancen und Risiken einer Ausschreibung
• Du koordinierst die vollständige Bearbeitung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen - von der ersten Prüfung bis zur fristgerechten Einreichung
• Du überwachst Termine, Meilensteine und offene Punkte und stellst eine fristgerechte Abgabe sicher
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Zusammenhang mit internationalen Kundenprojekten, insbesondere bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
• Du erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst unsere internen Ausschreibungsprozesse kontinuierlich weiter

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenprojekten, in der Angebotserstellung oder im Ausschreibungsmanagement
• Du magst Menschen ebenso wie Zahlen und denkst unternehmerisch und lösungsorientiert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu verstehen und strukturiert umzusetzen
• Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Proaktivität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und in der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen
• Du bringst Humor, Positivität und Motivation mit und hast Lust darauf, etwas zu bewegen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ösisch ist ein grosses Plus

Wir bieten

Flexibles Arbeiten: Bis zu drei Tage pro Woche im Home-Office - für die richtige Mischung aus Fokus und persönlichem Austausch
Work-Life-Balance: 40 Stunden pro Woche sowie fünf Wochen Ferien, damit neben dem genügend Zeit für Familie, Freunde und deine persönlichen Leidenschaften bleibt
Eine Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung: Du erhältst viel Gestaltungsspielraum und kannst deine Ideen direkt einbringen und umsetzen
Ein Umfeld, in dem du dich entwickeln kannst: Freue dich auf eine vertrauensvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer ausgeprägten Feedbackkultur
Bewegung, die verbindet: Unser vielseitiges Sportprogramm bietet dir die Möglichkeit, gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aktiv zu bleiben und neue Energie zu tanken - ob als Ausgleich zum Arbeitsalltag oder einfach aus Freude an der Bewegung
Fitness wird unterstützt: Mit einem attraktiven Fitnessbeitrag fördern wir deine Gesundheit und unterstützen dich dabei, deine persönlichen Fitnessziele zu verfolgen
Lecker und preiswert durch den Arbeitstag: Profitiere von vergünstigten Mittagsangeboten in unserem Personalrestaurant Chez
Viele weiteren Vorteile: Hier findest du alle zusätzlichen Benefits von auf einen Blick:

Ihr Kontakt

Doron , HR Business Partner