Beschreibung
Afin de renforcer notre département General Services, nous recherchons un(e) :
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SENIOR
RÔLE
- Participer à la gestion administrative dun service (classement, courriers, optimisation des données à traiter, ...)
- Réception des appels téléphoniques
- Assistanat et gestion dagenda de plusieurs responsables de service
- Réalisation de divers rapports et statistiques
- Organiser et planifier des voyages
- Suivi documentaire sur des projets
- Suivi de contrôle de la gestion des coûts
- Suivi des ordres de commande pour la comptabilité
- Prise de procès-verbaux et élaboration de synthèses de séances
- Soutien lors de lorganisation dévénement particulier (séminaire, ...)
- Organisation de séances avec nos sociétés sSurs à létranger
PROFIL
- CFC Employé/e de commerce ou équivalent
- Minimum 5 ans dexpérience (idéalement dans le milieu industriel)
- Très bonnes connaissances de MS Office, Outlook SAP et SharePoint
- Anglais : connaissances indispensables minimum niveau First
- Français : très bonne orthographe requise ainsi que des compétences en rédaction
- Orientée service
- Expérience dans un poste avec un niveau de confidentialité élevé