Beschreibung
Bern, 90 %
*Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde des Inselspitals Bern ist ein führendes, international anerkanntes medizinisches Zentrum für Frauenheilkunde. Fachlich werden sämtliche Teilbereiche der Frauenheilkunde, nämlich Geburtshilfe und Fetomaternale Medizin, Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie sowie Gynäkologische Endokrinologie und Reproduktionsmedizin auf höchstem Niveau abgedeckt.
Auf der Geburtsstation der Universitätsklinik für Frauenheilkunde kommen über 2000 Kinder pro Jahr auf die Welt. Unser Schwerpunkt liegt in der individuellen und ganzheitlichen, respektvollen Betreuung von Mutter und Kind.*
## **Das erwartet Sie** ##
* Unterstützung des geschäftsführenden Co-Klinikdirektors/Chefarztes Geburtshilfe in administrativen, organisatorischen und wissenschaftlichen Belangen
* Terminkoordination, Planung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Erstellung, Bearbeitung von Korrespondenz und Berichten in mehreren Sprachen
* Sprechstundenmanagement in Zusammenarbeit mit der medizinischen Praxisassistentin
* Schnittstelle zwischen Chefarzt Geburtshilfe, ärztlichem Team, Pflege, Verwaltung sowie universitären Partnern
* Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und Kontoauszügen
* Mitarbeit bei Aufgaben zum Anstellungsprozess; Zeiterfassungsmanagement des Teams Sekretariate und Praxis
* Mitarbeit in Projekten zur strategischen Weiterentwicklung der Klinik in Lehre und Forschung
* Stellvertretung der Assistentin der Klinikleitung
## **Das bringen Sie mit** ##
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
* Erfahrung als Assistent:in im Spitalbereich oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Aufgabengebiet; Weiterbildung Direktionsassistent:in sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
* Sprachliche Gewandtheit in D/F/E, I von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Verwaltungssystemen
* Selbständige, diskrete, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
* Ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab
## **Unser Angebot** ##
* Das breite Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen verschiedenen Themen einzubringen und damit unsere Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln
* Ihr Arbeitsplatz ist mit dem ÖV vom Hauptbahnhof Bern gut erreichbar
* Wir bieten Ihnen eine vielseitige und lebhafte Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld der Spitzenmedizin
## **Stelleninformationen** ##
Standort Inselspital, Universitätsspital
Organisation
Medizinbereich Frau / Augen
Bereich Universitätsklinik für Frauenheilkunde
Pensum
90 %
Eintritt
per 01.02.2026 oder n. V.
Kennziffer
18075
Vertragsart
unbefristet
Arbeitsort
Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz