Beschreibung
Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde des Inselspitals Bern ist ein führendes, international anerkanntes medizinisches Zentrum für Frauenheilkunde.Fachlich werden sämtliche Teilbereiche der Frauenheilkunde, nämlich Geburtshilfe und Fetomaternale Medizin, Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie sowie Gynäkologische Endokrinologie und Reproduktionsmedizin auf höchstem Niveau abgedeckt.
Im Fachbereich Geburtshilfe und Fetomaternale Medizin der Universitätsklinik für Frauenheilkunde kommen über 2000 Kinder pro Jahr auf die Welt. Unsere Schwerpunkte liegt in der qualitativ hochstehenden, individuellen und respektvollen Betreuung von Mutter und Kind, in der Forschung und in der Aus- und Weiterbildung von Ärzt: innen, Hebammen und Pflegefachpersonen.
**Das erwartet Sie**
* Unterstützung des geschäftsführenden Co-Klinikdirektors/Chefarztes Geburtshilfe in administrativen, organisatorischen und wissenschaftlichen Belangen
* Führung der persönlichen Agenda, Terminkoordination
* Planung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Erstellung, Bearbeitung von Korrespondenz und Berichten ab Diktat
* Sprechstundenmanagement (Terminvergabe) in Zusammenarbeit mit der medizinischen Praxisassistentin
* Schnittstelle zwischen Chefarzt und ärztlichem Team, Pflege, Spitalleitung sowie universitären Partnern
* Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen/Kontoauszügen
* Mitarbeit bei Aufgaben zum Anstellungsprozess/Zeiterfassungsmanagement des Sekretariats- und Praxisteams
**Das bringen Sie mit**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung als Chefarztsekretärin oder in einem vergleichbar anspruchs-vollen Aufgabengebiet im Spitalbereich; Weiterbildung Direktionsassistent: in sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
* Sprachliche Gewandtheit in Deutsch, Französisch und Englisch
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Verwaltungssystemen
* Selbständige, diskrete, zuverlässige und umgängliche Persönlichkeit
* Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab
**Unser Angebot**
* Es erwartet Sie eine interessante Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Medizin und Direktion einer Universitätsklinik
* Das breite Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen verschiedenen Themen einzubringen und damit unsere Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln
* Ihr Arbeitsplatz ist mit dem ÖV vom Hauptbahnhof Bern gut erreichbar
* Wir bieten Ihnen eine vielseitige und lebhafte Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld der Spitzenmedizin und Forschung
* Gute Sozialleistungen
**Fragen zur Stelle?**
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
**Prof. Dr. med. Daniel Surbek** Geschäftsführender Co-Klinikdirektor/Chefarzt
Tel. +41 31 632 11 03
**Elsbeth Küng**Assistentin geschäftsführender Co-Klinikdirektor/Chefarzt Geburtshilfe
Tel. +41 31 632 11 03