Beschreibung
Présentation de l'entreprise
Synergie est un groupe international de ressources humaines présent en Suisse, comptant six agences. Nous nous spécialisons dans le placement fixe et temporaire, ainsi que dans le recrutement de cadres avec notre cabinet S&you. Nos équipes s'engagent à établir avec vous une relation forte et transparente, afin de vous accompagner tout au long de votre parcours de recrutement. Nous croyons en l'importance de prendre le temps de mieux vous connaître sur le plan humain pour construire une relation durable.
À propos de notre client
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour le compte d'une entreprise de renom dans le domaine du transport, située à Lausanne.
Votre mission
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs, partenaires et collaborateurs. Votre rôle polyvalent, axé sur le service et la rigueur, inclura les responsabilités suivantes :
- Accueillir clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les appels, les e-mails et la messagerie d’équipe avec efficacité.
- Planifier des rendez-vous et tenir l’agenda à jour en assistant la direction.
- Utiliser quotidiennement Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint).
- Veiller à la bonne organisation logistique des locaux (réfectoire, salles de réunion, espaces communs).
- Coordinater les services de catering internes.
- Gérer les stocks de matériel, les objets trouvés et les annonces de visite.
- Contribuer à la communication interne (affichages, écrans TV, SharePoint).
- Participer à l’organisation d’événements, de réunions et de formations.
- Prendre part à des projets transverses et des actions d’amélioration continue.
Votre profil
Nous recherchons une personne avec les qualifications et compétences suivantes :
- Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
- Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, incluant l’accueil et le support administratif.
- Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne connaissance d'une deuxième langue nationale (allemand ou italien), un atout.
- Utilisation aisée des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
- Excellent sens du service.
- Capacité d’adaptation à différents contextes et interlocuteurs.
- Autonomie, rigueur et fiabilité.
- Importance accordée à une présentation soignée et à une attitude professionnelle.
Nos valeurs
Chez Synergie, nous valorisons la diversité et accueillons les candidatures de toutes personnes, quelle que soit leur identité de genre.
Évolution de carrière
Si vous aspirez à faire avancer votre carrière, n'hésitez pas à nous faire part de vos projets. Votre dossier sera traité en toute confidentialité.