Beschreibung
L'Université Populaire du Canton de Genève (UPCGe) recherche un-e Employé-e Administratif/ve à 60 %
Sous la supervision de la responsable du secrétariat et de l’accueil, vous serez chargé-e des tâches administratives liées à l’accueil du public, aux inscriptions, ainsi que de la gestion administrative et logistique de la commission « Culture & Animations ».
Missions principales :
- Seconder la responsable du secrétariat et de l’accueil dans ses tâches
- Accueillir et informer le public
- Orienter et inscrire les étudiants dans les cours
- Fournir un appui logistique pour les enseignants
- Assurer la gestion administrative et logistique de la commission « Culture & Animations »
- Prendre en charge l’ensemble du processus de billetterie des spectacles et événements (réservation, paiement, vente et remise des billets)
- Organiser et préparer les événements de l’UPCGe
Profil recherché :
- Aisance relationnelle avec un public multiculturel
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais
- Utilisation de Microsoft Office et d’une base de données
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Polyvalence, sens des responsabilités
- Connaissance du réseau culturel genevois, un atout
Nous offrons :
- Un poste à temps partiel (60%) dans un environnement stimulant et engagé, avec un horaire de travail régulier du lundi au jeudi, de 14h à 20h
- Une diversité de missions alliant tâches administratives et logistiques
Entrée en fonction : dès que possible
Rejoignez-nous et contribuez à la mission de l'UPCGe en favorisant l'accès à l'éducation et à la culture pour tous!
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