Beschreibung
At EY, we're all in to shape your future with confidence.
We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.
Join EY and help to build a better working world.
**Die Gelegenheit: Dein n?chstes Abenteuer wartet**
Pack deine n?chste berufliche Herausforderung und werde Teil unseres einzigartigen Executive Assistants Team, um t?glich spannende Herausforderungen zu meistern!
**Deine Hauptverantwortlichkeiten**
* Als Executive Assistant unterst?tzt Du proaktiv mehrere Partner in s?mtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
* Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen; insbesondere Terminmanagement, Organisation von Telefonkonferenzen und Videokonferenzen ?ber mehrere Zeitzonen unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Meeting & Event Team
* Du bist verantwortlich f?r s?mtliche Korrespondenz, Pr?sentationen, Berichte, Rechnungen und andere ?hnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
* Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
* Du pflegst diverse interne Datenbanken, erstellst Spesenabrechnungen sowie weitere diesbez?gliche Aufgaben
* Du planst und koordinierst Gesch?ftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
* Du unterst?tzt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivit?ten, insbesondere Kundenevents und bei internen Anl?ssen wie beispielsweise Schulungen
* Du unterst?tzt und arbeitest bei Projekten und Prozessoptimierungen mit
* Du erstellst relevante Statistiken und wertest diese sorgf?ltig aus
**Was wir suchen**
* Du hast eine kaufm?nnische Ausbildung (KV oder ?hnliches)
* Du verf?gst ?ber mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent(-in) in einem komplexen Umfeld
* Du verf?gst ?ber sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
* Deine Muttersprache ist **Deutsch**; zus?tzlich verf?gst Du ?ber **fundierte Englischkenntnisse** (First Certificate Level)
* Du hast ausgepr?gte organisatorische F?higkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
* Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten
* Du hast ausgepr?gte zwischenmenschliche F?higkeiten, bist selbst?ndig, kommunizierst klar und offen und bist flexibel
* Charakterst?rken die Dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbst?ndigkeit und Organisationstalent
**Was ist f?r Dich drin**
Hier bei EY hast du die M?glichkeit, eine wirklich au?ergew?hnliche Erfahrung zu sammeln. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus, umgeben dich mit leistungsstarken Teams und bieten dir die globale Reichweite sowie die vielf?ltige und inklusive Kultur, die du ben?tigst, um dein volles Potenzial zu entdecken. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die F?higkeiten, die du ben?tigst, um heute und in Zukunft relevant zu bleiben - und das alles, w?hrend du ein Netzwerk von KollegInnen, MentorInnen und F?hrungskr?ften aufbaust, die dich auf deinem Weg bei EY und dar?ber hinaus begleiten.
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**Wir heissen Dich willkommen!**
Inklusion steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns daf?r ein, einen Arbeitsplatz zu f?rdern, an dem jede/r gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du w?hrend des Rekrutierungsprozesses angemessene Anpassungen ben?tigst, unterst?tzen wir dich gerne.
Wir ermutigen dich, dich f?r die Stelle zu bewerben und Teil unseres inklusiven Teams zu werden. Um mehr ?ber unser Engagement f?r Inklusion zu erfahren, besuche hier unsere Website.
Bist du bereit, deine Zukunft mit Zuversicht zu gestalten? Bewirb dich noch heute.
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