Beschreibung
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
- Unterstützung des CoE Managers Compensation & Benefits bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Übernahme der Stellvertretung in der Lohnbuchhaltung
- Sicherstellung der korrekten Pflege der Mitarbeiterstammdaten in SuccessFactors und SAP HCM
- Funktion als Key User für SuccessFactors, RTM und SAP (SAP-Kenntnisse können bei Bedarf vertieft werden)
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen HR-administrativen und systembezogenen Fragestellungen
- Administrative Koordination aller Lernenden im Unternehmen: Sie betreuen einen kaufmännischen Lernenden direkt und koordinieren die administrativen Belange für rund 13 Lernende in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Anlaufstellen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
Profil:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und idealerweise erste Kenntnisse in der operativen Lohnverarbeitung
- HR-Assistent von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
- Sehr gute Kenntnisse in SAP und SuccessFactors, Zeiterfassungstool RTM von Vorteil
- Leidenschaft für die HR-Administration, hohe Eigeninitiative, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Administration nicht nur als Aufgabe, sondern als Berufung sieht und mit Begeisterung und Sorgfalt die administrativen Fäden im Unternehmen zusammenhält.