Beschreibung
**Zermatt Unplugged:** Das sind unplugged Shows im intimen Rahmen, reduziert auf die musikalische Essenz, vielversprechende Talente \& angesagte DJs vor einer unvergleichlichen Kulisse -- kombiniert mit viel Gastfreundschaft, Liebe fürs Detail, Stil \& Lifestyle. An fünf Tagen im April werden mehr als 130 Konzerte auf 17 Bühnen veranstaltet, verteilt im ganzen Dorf \& auf dem Berg. Das Akustik-Musik-Festival Zermatt Unplugged ist ein einzigartiges Gesamterlebnis \& nicht mehr aus der europäischen Musikszene wegzudenken.
Genau für dieses Event suchen wir eine genauso leidenschaftliche Person, die Teil unseres Teams in der Rolle der Leitung des Staff \& Volunteer Departments wird.
**Bist du das?**
Du bist empathisch und hast ein überdurchschnittliches Maß an sozialer Kompetenz?
Du bist ein Meister darin, Dienstpläne wie im Tetris-Spiel zu schichten?
Du bist fit in Excel und schreckst nicht davor zurück mit Online-Applikationen zu arbeiten?
Dann bist DU genau die Person, nach der wir suchen!
Ob am Schreibtisch in unserem Office in Zermatt, im Home-Office oder auf dem Festivalgelände - als Leitung des Staff \& Volunteers Departments prägst du in einem jungen, leidenschaftlichen Team das Festival-Erlebnis aller Mitarbeiter:innen und freiwilligen Helfer:innen.
Dabei übernimmst du Verantwortung und behältst trotz langen Tagen und kurzen Nächten Struktur, gute Laune und einen kühlen Kopf.
**Deine Aufgaben**
* Administration der Staff \& Volunteer App: Weiterentwicklung \& Anpassungen für die kommende Festivalausgabe
* Planung, Koordination \& Umsetzung der kompletten Kommunikation zwischen Festival \& Helfer:innen
* Hauptansprechpartner für Helfer:innen
* Planung Helfer:innenbedarf \& Rekrutierung aller Helfer:innen
* Schichten- / Einsatzplanung \& Koordination aller Einsätze für Helfer:innen
* Koordination aller Briefings \& Schulungen für Helfer:innen
* Unterkunftsplanung \& Koordination für Helfer:innen
* Verpflegungsplanung für den gesamten Staff \& aller Helfer:innen
* Planung der Helfer:innen Bekleidung \& Goodies
* Konzeption, Umsetzung \& Betreuung der Staff Lounge
* Planung \& Organisation der Helfer Kick-Offs \& des Helfer:innen-Essens
* Führen des Assistenten \<\
* Budgetverantwortung
* Administrative Organisation des Staff \& Volunteer Bereichs
**Dein Profil**
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Eventmanagement, Tourismus, HR, Kommunikation oder vergleichbare Erfahrung
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Volunteer Management / Personalkoordination, idealerweise bei Events oder Festivals
* Starke organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und Freude daran, den Überblick über viele Schnittstellen zu behalten
* Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Leadership-Qualitäten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
* Bereitschaft zur intensiven Arbeit vor Ort in Zermatt während des Festivals (inkl. Wochenenden und Abenden)
**Interessiert?**
**Rebecca Streubel**
HR Manager
[hr@tomtalent.ch](mailto:hr@tomtalent.ch?subject=)
**Verein Zermatt Unplugged**
Bahnhofstrasse 84
3920 Zermatt
Schweiz