Beschreibung
SWI swissinfo.ch publiziert zehnsprachig, hintergründig, multimedial und aktuell. Die Informationsplattform zielt auf ein internationales Publikum und auf die im Ausland lebenden Schweizerinnen und Schweizer und erreicht über 80 % der weltweiten Internetuser.
#### Das ist Ihr Auftrag ####
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir per November oder nach Vereinbarung - befristet bis 31.12.2026 - eine:n (Projekt-)Assistent:in / 60 - 80%.
Im Assistenzpool-Team übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben:
* Administrative Betreuung externer Freelancer (Verträge, Datenpflege, Honorarzahlungen)
* Unterstützung bei der Verwaltung der Redaktionsmailboxen
* Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Weiterbildungen und Events (intern/extern)
* Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Agenden und Protokollen in D/F/E
* Projektmitarbeit und Spezialaufgaben im Rahmen der Transformation
* Unterstützung bei Reiseorganisation und allgemeiner Korrespondenz in D/E/F oder I
* Erstellung von Allgemeinen Korrespondenzen in D/E/F oder I
* Ansprechpartner:in für administrative Anliegen (Schnittstelle zwischen Direktion, HR, Marketing und Services)
* Stellvertretung innerhalb des Teams
#### Damit begeistern Sie uns ####
* Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M), Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Eidg. Fachausweis von Vorteil
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und hohe Verlässlichkeit
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch (weitere Sprachen von Vorteil)
* Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
* In hektischen Zeiten behalten Sie stets den Durchblick
* Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld und an Schnittstellenpositionen
* Sie sind eine Macher:in mit einer pragmatischen Denkweise, die Herausforderungen lösungsorientiert und mit Eigeninitiative angeht. Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und handeln zielgerichtet.
#### Damit begeistern wir Sie ####
* Vielseitige und spannende Tätigkeit im Umfeld elektronischer Medien und des Service Public
* Kollegiales und dynamisches Team
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
* Abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem mehrsprachigen Onlinemedium und einem interkulturellen Umfeld
* Flexible Arbeitszeiten, Arbeit im Büro mit Möglichkeit für Homeoffice
Wir begrüssen und fördern aktiv Bewerbungen mit unterschiedlichem Hintergrund und aus verschiedenen Communities.
## Kontakt ##
**zur Stelle**
Frau Annika Reber
Office Managerin & Teamlead Pool Assist
Telefon +41 58 136 28 05
**zum Bewerbungsprozess**
Frau Maryline Cerf
Leiterin Human Resources SWI
Telefon +41 58 136 28 00
### Arbeitsort ###
* SWI swissinfo.ch
Schwarztorstrasse 21
3007 Bern