Beschreibung
In der Gemeinde Würenlos mit 7'000 Einwohnern werden an der Schule (Kindergarten, Primar-, Real- und Sekundarschule sowie Musikschule) knapp 730 Schülerinnen und Schülern von rund 90 Lehrpersonen unterrichtet. Die Schulverwaltung wird von einem Dreierteam wahrgenommen. Eine Mitarbeiterin nimmt nun eine neue Herausforderung an. Deshalb suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
# Schulverwalter/in #
Pensum 75-85 %
Ihre Aufgaben:
Ihre Tätigkeit (Jahresarbeitszeit) bildet eine wichtige Stütze für die Schulleitung
Unterstützung der Schulleitung/Musikschulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sicherstellung der administrativen Abläufe nach kantonalen und kommunalen Vorgaben
Erteilen von Auskünften und Triage der Anfragen
BKS-Verträge (Pensenmeldungen, Abwesenheiten)
Kontakt und Zusammenarbeit mit anderen Schulen, Amts- und Verwaltungsstellen
allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
Personaladministration der Lehrpersonen
Schüleradministration, inkl. Datenverwaltung
Betreuung Wahlfachwesen, Gesundheitsbelange
Betreuung Website
Organisation von Anlässen
Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann, vorzugsweise Verwaltungslehre
Berufserfahrungen in einer Schulverwaltung von Vorteil
stilsicheres Deutsch, Flair zur Formulierung von anspruchsvollem Schriftgut
sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
dienstleistungsorientierte exakte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sie sind initiativ, kreativ und haben Organisationstalent
Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
gute Umgangsformen im Publikumsverkehr und Freude am Kontakt mit Menschen
Sie finden bei uns:
vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
selbstständiges Arbeiten
fortschrittliche Arbeitsbedingungen und moderner Arbeitsplatz
motiviertes und kollegiales Team
Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto, Lebenslauf, Zeugniskopien und Referenzangaben per E-Mail an gemeinderat@wuerenlos.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Co-Gesamtschulleiterin Mirjam Frey (056 436 87 72 / mirjam.frey@wuerenlos.ch) zur Verfügung.
GEMEINDERAT WÜRENLOS
Arbeitgeber\in
Einwohnergemeinde Würenlos
Tätigkeit
Schulverwaltung
Karrierelevel
Berufserfahrene
Pensum
Teilzeit
Eintrittsdatum
Nach Vereinbarung
Art der Stelle
Unbefristete Stelle
Einwohnergemeinde Würenlos | Schulstrasse 26 | 5436 Würenlos
Schulverwalter/in
daily