Beschreibung
Für ein Family Office in Rapperswil suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, welche die Rolle als Office Manger übernimmt.
# Senior Office Manager 100% #
**Anstellung:** 100%
**Ort:** Rapperswil SG
**Branche:** Beratung diverse
**Veröffentlichungsdatum:** 25.08.2025
**Ihre Aufgaben:**
* Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
* Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
* Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice
* Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
* Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
* Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
* Organisation und Koordination interner sowie externer Events
* Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
* Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
**Ihr Profil:**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-Management oder in der Teamleitung
* Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse
* Erfahrung in Corporate Legal Administration
* Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter Denkweise
* Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig
* Deutsch Muttersprache und fliessend Englisch
* Sicherer Umgang mit den gängingen MS-Office Anwendungen
* Wunschpensum 100%
**Das dürfen Sie erwarten:**
* Vielseitiges Aufgabengebiet
* Motiviertes Team
* Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
* Modernes Büro
Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen. \#Rappi