Beschreibung
**Ihr Alltag:**
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie ein Team von juristischen Fachspezialisten in verschiedenen rechtlichen Themenbereichen. Sie pflegen auf verschiedenen Kanälen **Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Partnern**. Dazu gehört auch, dass Sie komplexe **Kalender managen, Termine koordinieren und die Einhaltung von Fristen** sicherstellen. Auf administrativer Seite tragen Sie Ihren Teil durch die Erstellung, Überarbeitung und Pflege wichtiger Dokumente bei. Unter anderem **Korrespondenz, Verträge, Präsentationen und Fakturierung**. Zudem organisieren und bereiten Sie **Meetings** vor und betreuen diese anschliessend. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
**Ihre Fähigkeiten:**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im juristischen Umfeld sind Voraussetzung
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools
* Stilsicheres Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse
* Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige, genaue Arbeitsweise
* Bereitschaft, fixe Arbeitstage vor Ort wahrzunehmen
**Worauf Sie sich freuen dürfen:**
* Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
* Breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
* Sorgfältige Einführung sowie Unterstützung durch ein motiviertes Team
* Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur an zentraler Lage
Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann freut sich Marina Burkhard mbu@art-of-work.ch über die Zustellung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
\*(a) Uns interessiert was, Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
**Beschäftigungsgrad:** 70 - 100%
Zürich