Beschreibung
### Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! ###
Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbearbeitung der Sitzungen der Fakultätsleitung (Traktanden, Unterlagen, Dokumentation, Protokollführung in Einzelfällen)
- Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen
- Führen von Datenbanken, Übersichten und Statistiken
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Post, Ablage, Archivierung)
- Pflege und Koordination des Fakultätskalenders (Outlook)
Weitere Aufgaben (nach Eignung und Interesse):
- Mitarbeit bei der Organisation von fakultären Veranstaltungen, gelegentliche Abendtermine bis max. 20.30 Uhr
- Pflege von Webseiten im Zuständigkeitsbereich
- Korrekturlesen und Erstellen von Vorlagen (Präsentationen, Dokumente)
- Administrative Unterstützung der Ius Alumni Organisation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule o. ä.)
- 2-8 Jahre Berufserfahrung in administrativen Funktionen
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft, sich in neue Programme (z. B. -CMI Axioma-, CMS) einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im kleinen Team