Descripción
Stellenbeschreibung
Im Kloster Heiligkreuz, einem traditionsreichen Ort des Glaubens, der Begegnung und des gemeinschaftlichen Lebens in Cham, suchen wir eine organisationsstarke, versierte und empathische Persönlichkeit als Assistent:in der Klosterleitung (60 - 80 %). In dieser neu geschaffenen Position unterstützen Sie die Klosterleitung und arbeiten eng mit der Ökonomin des Klosters zusammen.
Aufgabenbereich
- Übernahme der kompletten Personaladministration für rund 30 Mitarbeitende.
- Führung der Buchhaltung und Bearbeitung von Zahlungen.
- Erledigung administrativer Aufgaben, einschließlich Korrespondenz und Protokollführung.
- Unterstützung in den Bereichen Spenden, Versicherungen, Liegenschaften und IT.
Anforderungen
- Fundierte kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung in der Personaladministration sowie idealerweise im Rechnungswesen.
- Kentnisse im Treuhandwesen sind von Vorteil.
- Aufmerksame, wertschätzende und dienstleistungsorientierte Kommunikationsweise im Umgang mit den Schwestern und weiteren Ansprechpartnern.
- Rasche Einarbeitung in neue Themen und stilsichere Kommunikation in Deutsch.
- Gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Abacus.
Einarbeitung
Je nach Ihren Vorkenntnissen werden Sie individuell und Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben eingeführt.
Wertvorstellungen
Das Verständnis des christlichen Glaubens sowie der Respekt vor den Werten und der Lebensweise der Gemeinschaft der Schwestern sind für diese Aufgabe von zentraler Bedeutung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.