Descripción
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **engagierte, vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit**, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und sich mit Themen rund um **Corporate Governance, Compliance und rechtliche Fragestellungen** auseinanderzusetzen. In dieser vielseitigen Funktion arbeitest du direkt mit demGroup CFO zusammen und unterstützt ihn auch bei übergeordneten organisatorischen und gruppenweiten Themen.
Leister ist **international aufgestellt** und mit eigenen Gesellschaften in der Schweiz, Deutschland, den Benelux-Ländern, Italien, den USA, China, Indien, Japan und Singapur vertreten. Damit bietet die Funktion spannende Einblicke in ein **internationales Unternehmensumfeld** und die Möglichkeit, über Länder und Gesellschaften hinweg mitzuwirken.
## Deine Aufgaben ##
* Gruppenweite Organisation, Koordination und Begleitung der Verwaltungsratssitzungen (BoD), von der sorgfältigen Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
* Organisatorische und administrative Betreuung der Generalversammlung (AGM) inklusive Einladungen, Unterlagen und Protokollen
* Verantwortung für Handelsregisterangelegenheiten und Koordination der entsprechenden Mutationen
* Koordination externer Rechtsberater sowie Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen
* Administrative Begleitung von Rechtsfällen und Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation
* Prüfung, Verwaltung und Dokumentation von Verträgen und Service Level Agreements sowie Weiterentwicklung des Vertragsmanagements
* Verantwortung für die Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
* Mitarbeit bei gruppenweiten Themen rund um Risk Management und Compliance
* Pflege und Dokumentation unserer internationalen Gesellschafts- und Beteiligungsstruktur
* Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und rechtskonformen Unternehmensdokumentation
* Ein Grundverständnis für steuerliche Themen, insbesondere Transfer Pricing, ist von Vorteil
## Dein Profil ##
* Kaufmännische oder juristische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Corporate Governance, Compliance, Wirtschafts- oder Steuerrecht bzw. Paralegal
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Corporate Office, Legal und Compliance
* Erfahrung im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Diskrete, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
* Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
* Analytisches Denkvermögen sowie rasche Auffassungsgabe
* Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
## Was dich erwartet ##
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit spannenden Einblicken in strategische, rechtliche und unternehmerische Themen
* Eine Position mit Nähe zu wichtigen Entscheidungen und direkter Zusammenarbeit mit Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und internationalen Stakeholdern
* Eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeitmodelle und viel Raum für Eigenverantwortung
* Die Möglichkeit, Governance, Compliance und Risk Management aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
* Eine kollegiale und professionelle Zusammenarbeit, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
* Gezielte Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits, die unser Gesamtpaket abrunden
## Hinweis für Personalvermittlungen ##
Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Anfragen von Personalvermittlungs- oder Headhunterfirmen können leider nicht berücksichtigt werden.