Oferta de empleo Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ 80-100% in Neuenkirch gesucht – Deine Expertise, unsere Wertschätzung

Descripción

Kurze Beschreibung der Stelle

Für eine renommierte Bank im Herzen von Zürich suchen wir eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die ab dem 27. April 2026 für einen befristeten Einsatz bis voraussichtlich 31. Juli 2026 zur Verfügung steht. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, jeweils von 08:00 bis 17:00 Uhr. In dieser stilvollen und anspruchsvollen Umgebung sind Sie weit mehr als nur die erste Anlaufstelle: Sie fungieren als Gastgeberin, Drehscheibe, Organisationstalent und Ruhepol.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie sicher, dass am Empfang alles professionell, freundlich und reibungslos abläuft. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören unter anderem:

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Erteilung von Auskünften
• Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
• Organisation und Koordination von Sitzungs- und Besprechungszimmern
• Unterstützung bei der Organisation von Anlässen und internen Events
• Bestellung von Büromaterial, Catering, Getränken, Blumen, Visitenkarten oder Taxis
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Management-Team
• Weiterleitung relevanter Informationen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Bearbeitung von interner und externer Post sowie Kurier- und Expresssendungen
• Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen
• Unterstützung im Bereich Zutrittskontrolle, Badge-Verwaltung und Besucherlisten
• Pflege von Listen, Statistiken, Formularen und Outlook-Anfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Sie sind eine dienstleistungsorientierte, diskrete und gut organisierte Persönlichkeit, die auch in einem anspruchsvollen Umfeld freundlich, verbindlich und ruhig bleibt. Sie schätzen den direkten Kontakt mit Menschen, denken mit und antizipieren die Bedürfnisse anderer.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Kaufmännische Grundausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in einer ähnlichen dienstleistungsnahen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an einer repräsentativen Funktion
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise

Das erwartet Sie

Sie arbeiten in einem angesehenen, professionellen Umfeld an zentraler Lage in Zürich. Diese Aufgabe eignet sich ideal für Persönlichkeiten, die temporär verfügbar sind und ihre Erfahrung in einer anspruchsvollen Empfangsfunktion einbringen möchten. Ihnen wird ein strukturierter Einsatz mit klaren Arbeitszeiten, vielseitigen Aufgaben und einem Umfeld geboten, in dem Qualität, Verlässlichkeit und ein souveräner Auftritt zählen.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.