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 Oferta de empleo Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Humanis AG
Region Basel

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Descripción

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als:

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Ihre Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
  • Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
  • Bearbeiten der Inbox vom Executive
  • Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
  • Ad-hoc-Aufgaben
  • Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
  • Unterstützung im Change-Management-Prozess
  • Managen der Pendenzenliste
  • Unterstützung der Lead Executive Assistant
  • Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch: Verhandlungssicher
  • Hohe IT-Affinität
  • Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
  • Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
  • Interkulturelle Kompetenz – open-minded
  • Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
  • Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
  • Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
  • Executive Assistant aus Leidenschaft

Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?

Möchten Sie ein «Winning team» werden, das zusammen etwas bewegt und viel Spass miteinander hat? freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon ·

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