Descripción
Description du poste
Nous recherchons un-e Coordinateur-trice administratif-ve à 40% pour renforcer le soutien offert aux assistant-e-s doctorant-e-s au sein de la Faculté des sciences. Ce poste est intégré aux écoles doctorales en biologie et CUSO.
Responsabilités principales
En tant que Coordinateur-trice administratif-ve, vos activités principales seront les suivantes :
- Assurer la coordination administrative et la logistique des écoles doctorales CUSO et DSLS.
- Gérer les inscriptions et le suivi administratif des doctorant-e-s tout au long de leur parcours.
- Organiser et suivre les soutenances de thèse, en prenant en charge les aspects administratifs, réglementaires et logistiques.
- Coordonner la planification et le suivi des formations doctorales ainsi que des comités de suivi individuel.
- Soutenir le pilotage stratégique de l’école doctorale, incluant la collecte et l'analyse de données, ainsi que la préparation de rapports et bilans.
- Faciliter le lien entre les doctorant-e-s, les directions de laboratoires et les instances facultaires/universitaires.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures et des outils de gestion de l’école doctorale.
Profil recherché
Le candidat idéal possède les compétences et qualifications suivantes :
- Titre d'une formation commerciale, avec une expérience significative dans la coordination et la gestion de formations.
- Excellente maîtrise de l’anglais.
- Connaissance approfondie des outils : Moodle, Microsoft Office, Excel, Adobe, Google Agenda, et gestion de contenus sur Instagram.
- Esprit d’initiative, capacité à travailler de manière autonome et à prioriser efficacement les tâches.
- Compétences exceptionnelles en communication, organisation et relations humaines.
- Polyvalence et disponibilité pour coordonner plusieurs tâches simultanément.
Informations pratiques
Entrée en fonction : 1er janvier 2026
Délai de postulation : 10 octobre 2025
Université de Neuchâtel
L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site : www.unine.ch/egalite.
Nous vous prions de noter que seules les candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération. Si vous êtes prêt-e à relever ce défi, merci de procéder à votre candidature en ligne en joignant un dossier complet comprenant une lettre de motivation, un CV, vos diplômes et certificats de travail.