Descripción
Unterstützung HR-Team bei der gesamten operativen Personalarbeit: Mitarbeiterrekrutierung, Onboarding, Mitarbeiterbetreuung, Personaladministration, Lohnverarbeitung (inkl. Sozialversicherungen), Personalaustritt. Verantwortlich für die Prozesse im Bereich Aus- und Weiterbildung.
Freuen Sie sich auf:
- Gestaltung operatives HR-Management: Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Rekrutierung bis zum Stellenaustritt. Gesamtes Spektrum der Personaladministration
- Unterstützung in der monatlichen Lohnverarbeitung, -kontrolle und beim Jahresabschluss
- Verantwortung für die Berufsbildung KV
- Mitarbeit in diversen New Work HR-Projekten
- Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Grundbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Weiterbildung HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. FA oder Personalassistentin/Personalassistent mit fundierter Erfahrung
- Mind. 5 Jahre Erfahrung im operativen HR-Management
- Offenheit für Neues, Flexibilität und Belastbarkeit
Stellenbeschreibung im Detail
Generalistische Tätigkeiten:
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden vor Ort im Service Center
- Erstellung von Stelleninseraten inkl. Publikation auf diversen Jobplattformen
- Rekrutierung von A-Z mittels ABACUS
- Durchführung der Vorselektion/Telefoninterviews
- Referenzauskünfte einholen
- Vorstellungsgespräche terminieren und führen
- Planung von Kennenlerntagen
- Verantwortlich für On-/Offboarding-Prozess, Mutationen (Arbeitsverträge, Stellenbesschreibungen, Zeugnisse, Kündigungsbestätigungen/-begründungen)
- Verwaltung, Pflege, Erstellung von Personaldossiers, Arbeitsverträgen, Reglemente
R-Administration/Stammdatenpflege
- Unfall-/Krankheitsmeldungen erfassen mit Sunetplus, Krank- und Unfallbetreuung
- Zeiterfassung (Buchen/Kontrollieren/Freigeben)
- Erstellung von diversen Mitarbeitendenprotokollen und Dokumenten
- Arbeitsrechtliche Abklärungen
- Beratung von Führungspersonen und Mitarbeitenden in HR-Themen (exklusive Lohn- und Sozialversicherungen)
- Tangro Dokumentverarbeitung: Vorbereitungsarbeiten (Freigabe Leitung HR)
Payroll:
- Stellvertretung im Kernteam Payroll
- Operative Lohnverarbeitung, Software ABACUS (Monats-/Stundenlohn)
Aus- und Weiterbildung:
- Bildungsverantwortung KV-Lernende
- Verantwortung für die Ausbildung und Betreuung der Lernenden im KV
- Betreuung und Führung der Praxisbildner im Bereich Berufsbildung KV
- Informationsbeschaffung, Umsetzung von Neuerungen der kaufmännischen Grundbildung / Reform
- Jährliche Überarbeitung Lernendenhandbuch
- Praxisbildnerin im HR-Team
- Prüfungsexpertin KV
- Weiterentwicklung Bereich Aus- und Weiterbildung und Prozessführung
- Administative Tätigkeiten im Rahmen der Prozesse Aus- und Weiterbildung
- Konzeption, Organisation, Durchführung, Evaluation von Events
- Evaluation von Weiterbildungspartnern
- Qualitätssicherung, Planung und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen
Situative Mitarbeit in HR-Projekten:
- HR-Vision und HR-Strategie
- Personalmarketing / Employer Branding
- Compensation & Benefits
- Arbeitsmodelle
- Kulturgestaltung
- Weitere Projekte im Rahmen von New Work