Descripción
Tätigkeitsbeschreibung:
Payroll Management & Lohnverarbeitung
- Verantwortlich für die vollständige Abwicklung des Lohnlaufs im Sage-System, inklusive aller Mutationen
- Versand der Lohnabrechnungen und Erstellung der Buchungsdaten für die Finanzabteilung
- Durchführung von Jahresanpassungen im Lohnsystem sowie Quellensteuerübermittlungen via ELM
- Bearbeitung und Überwachung aller Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen inkl. Einholung von A1-Bescheinigungen
- Betreuung von (Langzeit-)Krankheits- und Unfällen
- Abstimmung mit der Pensionskasse (Ein- und Austritte, Mutationen)
- Erstellung und Versand der Lohnausweise sowie Verantwortung für die Jahresendabrechnungen
- Unterstützung bei Bonusprozessen sowie bei der Budgetierung und Forecasts
- Datenaufbereitung für Gleitzeit- und Ferienrückstellungen sowie Monatsabschlüsse im Zeiterfassungssystem
Personaladministration & Reporting
- Personaldatenabstimmung mit internen und externen Partnern sowie Mitverantwortung für die rechtliche Richtigkeit im Personalbereich
- Unterstützung bei HR-Administration und HR-Business-Partner-Tätigkeiten
- Mitarbeit bei Audits, Revisionen und der kontinuierlichen Prozessoptimierung im Personalwesen
- Ansprechperson für Fragen im Zeiterfassungssystem sowie Ad-hoc-Anfragen im Personalbereich
- Erstellung diverser Auswertungen, wie Weiterbildungsstatistiken und FTE-Reports, nach Bedarf
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der schweizerischen Lohnverarbeitung und im Personalwesen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
- Kenntnisse in Quellensteuerabrechnungen sowie in Personaladministration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Kenntnisse eines HRIS-Systems (z. B. Workday) sind von Vorteil
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Eine teamorientierte, zuverlässige, flexible und exakte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigenständigkeit und Stressresistenz
Wir bieten:
Mehr als nur Gehalt
- PK-Arbeitgeberbeiträge in Höhe von 60 %
- Krankentaggeldversicherungsabzüge und Unfallversicherungsbeiträge vollständig vom Arbeitgeber übernommen
Weiterentwicklung
- Beteiligung an Sprachkursen, die die Integration und Kommunikation in unserem multikulturellen Umfeld gewährleisten
- Individuelle Personalentwicklungsprogramme, einschließlich externer Schulungen
Team & Firmenkultur
- Teambildende Aktivitäten
- Eine integrative und unterstützende Unternehmenskultur
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen mit Coperion als Weltmarktführer in vielen Branchen