Descripción
Stell Dir vor, Du betrittst einen Ort, an dem Kinderlachen, Neugier und internationales Flair den Alltag bestimmen. Unsere Vision ist es, Kindern ein familiäres Umfeld zu bieten, in dem Lernen, Freude und Entwicklung Hand in Hand gehen. Für unser Team schaffen wir eine wertschätzende, lebendige Arbeitsatmosphäre.
Damit wir unsere pädagogische Arbeit bestmöglich unterstützen können, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Verstärkung für unser Front Office von Montag bis Freitag 07:30 bis 12:30 Uhr.
Möchtest Du Teil unserer ELA Basel Familie werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Was sind Deine Aufgaben?
• Empfang und erste Anlaufstelle für Eltern, Mitarbeitende, Gäste und Lieferanten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Tür-/Tor-Zutritt (Eltern & Lieferanten)
• Bearbeitung einfacher Mitteilungen und E-Mails (z. B. Krankmeldungen, Verspätungen, fehlende Abholberechtigungen, allgemeine Mitteilungen)
• Entgegennahme, Erfassung und/oder Weiterleitung von Elternanfragen am Empfang (Ferienmeldungen, Abwesenheiten, Stundenplanänderungen)
• Ausgabe und Verteilung von Unterlagen und Materialien für Kinder und Mitarbeitende
• Kontrolle des Menüplan in Zusammenarbeit mit der Küche
• Verwaltung von Kleinkasse, Tram-Tickets sowie Zoo- und Museumspässen
• Post- und Paketbearbeitung (Eingang, Sortierung, Weiterleitung)
• Durchführung einfacher Bestellungen (z. B. Büromaterial, Verbrauchsmaterialien)
• Druck und Ablage wichtiger Dokumente (Verträge, Formulare, Abmeldebriefe)
Das bringst Du idealerweise mit:
• Erfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt im Schul- oder Kita-Umfeld
• Sicherer Umgang mit Google Workspace
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Arbeitserlaubnis für die Schweiz
• Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit Kindern und Familien
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Was erwartet Dich bei uns?
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Basel
• 5 Wochen Urlaub sowie einige Brückentage
• Ein herzliches, erfahrenes Team, das Dich unterstützt und einen reibungslosen Einstieg bietet
• Interkulturelles Arbeitsumfeld und täglicher Austausch in Deutsch und Englisch
• Moderne Infrastruktur in zentraler Lage (nur wenige Minuten vom Bahnhof entfernt)
• Teamevents und interne Veranstaltungen, die unseren familiären Spirit stärken
Was bieten wir?
Respekt und Wertschätzung sind uns wichtig. Wir verstehen uns als Familie, und jedes neue Teammitglied wird Teil unserer ELA Basel Familie. Um zu wachsen und unsere Qualität kontinuierlich zu verbessern, fördern wir Weiterbildungen und bieten Ausbildungsplätze an. Für ein starkes und stabiles Team setzen wir auf langfristige Anstellungen.
Bist Du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Kindern zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Sende bitte die folgenden Unterlagen an jobs@ela-basel.ch:
• Ein ausgefülltes Bewerbungsformular (Englisch) (Lebensläufe können zusammen mit einem ausgefüllten Bewerbungsformular eingereicht werden)
• PDF-Kopien der entsprechenden Qualifikationen und Bescheinigungen
• PDF-Kopie Pass oder ID und Ihrer Arbeitsbewilligung für die Schweiz
Vorstellungsgespräche finden online oder direkt bei uns in Basel statt.
Mehr Informationen über ELA Basel findest Du auf unserer Webseite: www.ela-basel.ch
ELA Basel setzt sich aktiv für den Schutz und das Wohlergehen der Kinder ein und erwartet dieses Engagement von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bewerberinnen und Bewerber müssen bereit sein, sich einer geeigneten Kinderschutzprüfung zu unterziehen, einschliesslich Referenz Überprüfungen bei früheren Arbeitgebern sowie einer Überprüfung durch den “Disclosure Barring Service” oder vergleichbare Institutionen im jeweiligen Land.