Description
Profil :
- Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)
- Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une agence de placement ou dans les RH
- Très bonne maîtrise du français (oral et écrit) ; l’allemand ou l’anglais est un atout
- Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de la législation suisse du travail temporaire : un réel atout
- Sens du service, discrétion et esprit d’équipe
Description du poste :
-Accueil téléphonique et physique des candidats et clients
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (contrats de mission, attestations, courriers, etc.)
- Gestion et mise à jour des dossiers candidats dans le système informatique (CV, permis de travail, diplômes, etc.)
- Préparation et envoi des contrats de travail et documents légaux (selon les normes suisses)
- Suivi des heures travaillées
- Classement, archivage et gestion documentaire
Soutien administratif aux consultants
- Respect des procédures internes et de la législation du travail temporaire en Suisse (LSE)