Description
Vos principales activités
- Assister le Secrétaire Général dans les tâches administratives liées à son activité
- Préparer l’ordre du jour des séances du Conseil administratif avec le logiciel E-séances et exécuter les tâches découlant des séances (correspondance, transmission d'informations, suivi de dossiers, bons de paiement, etc.)
- Etablir la correspondance du secrétariat général, envoi, classement et archivage
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés au Secrétariat général
- Tenir à jour le plan de classement général et les tableaux des conventions et actes notariés
- Participer à certaines séances et rédiger les procès-verbaux
- Préparer les courriers et bons de paiements relatifs aux demandes de subvention
- En collaboration avec le-la magistrat-e délégué-e, gérer et suivre, les dossiers de la solidarité internationale, comprenant les grilles d’évaluation, la correspondance, les bons de paiement et le tableau récapitulatif
- Assurer un appui administratif aux démarches de naturalisation
- Ouvrir le courrier entrant de toute l’administration et distribution aux services
Vos qualifications et compétences
- Être en possession d’un CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Être au bénéfice d’au minimum 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans une administration publique
- Maîtriser la rédaction de procès-verbaux
- Faire preuve d’une parfaite maîtrise de la langue française et d’une très grande aisance rédactionnelle
- Être doté-e d’une très bonne capacité organisationnelle, de coordination et d’anticipation et disposer d’un excellent esprit de synthèse, de sens du détail et de rigueur
- Faire preuve d’une forte orientation service, apprécier le travail en équipe tout en sachant travailler de façon autonome
- Posséder de bonnes facultés relationnelles et de communication
- Être doté-e d’un esprit d’initiative, de sens des responsabilités et de discrétion et avoir le sens du service public
- Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Informations complémentaires :
Délai de postulation : 12 octobre 2025
Entrée en fonction : à convenir à partir du 1er novembre
Taux d’activité :%
Type de contrat : CDD
Rémunération : classe 14 (Cliquer ici pour la classe)
Lieu de travail : route du Grand-LancyGrand-Lancy
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Votre dossier de candidature doit impérativement contenir :
- CV et lettre de motivation
- Certificats de travail et diplômes
- Tout autre document requis selon l’annonce
- A l’engagement, l’extrait du casier judiciaire est demandé pour tous les postes.
Pour certaines fonctions, l’extrait du casier judiciaire spécial et/ou l’attestation de non-poursuite peut également être demandé.
Soucieuse du développement durable, la Ville de Lancy accepte uniquement les dossiers de postulation saisis en ligne via son site internet. Retrouvez toutes les informations sous :> Nous vous invitons à enregistrer cette annonce car elle ne sera plus disponible à l’expiration de la date de postulation. Agences de placement "s'abstenir SVP". Nous ne souhaitons pas recevoir de candidatures d'agences de placement.